计算机实用技术1.2文字编辑.ppt

第1章 文字处理软件Word 2003 1.1 初识Word 2003 1.2 文字编辑 1.3 文字段落排版 1.4 页面设置 1.5 高级排版 1.6 表格处理 1.2 文字编辑 1.2.1 文档的创建、保存和打开 文档的创建 单击“文件（F）”菜单中的“新建（N）”命令，窗口右侧即可出现 “新建”任务窗格。任务窗格的各个标签中提供了多种不同的文档模板，在这些模板中存放着预先定义好的设置。 文档的保存 选择“文件（F）”菜单中的“保存（S）”命令，或在“常用”工具栏中单击“保存”按钮，或按快捷键Ctrl+S。 文档的打开 单击“文件（F）”菜单中的“打开（O）”命令，或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，即弹出 “打开”对话框。 1.2.2 工具栏的添加和删除 工具栏的添加和删除 1.2.3 文本的选定 使用鼠标和键盘选定文本 使用鼠标选定文本 （1）选定若干个字符 （2）选定一行货多行 （3）选定一个矩形区域的内容 使用键盘选定文本 （1）选定若干个字符 （2）选定一行或多行 1.2.4 文本的插入和删除 文本的插入和删除 文本的输入 （1）插入方式 （2）改写方式 文本的删除 （1）按键盘上的Backspace键（←键），可删除光标左侧的文本。 （2）按键盘上的Delete键，可删除光标右侧的文本。 （3）若需删除大量的文本，首先选定需删除的文本，再按Backspace键或Delete键，或选择“编辑（E）”菜单中的“清除（A）”中的“内容（C）”或“剪切（T）”命令。 撤销和恢复 若处理过程中执行了某项误操作，可选择“编辑（E）”菜单中的“撤消（U）”命令，或单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮，便可撤消这项误操作。若又认为该项操作是正确的，则可选择“编辑（E）”菜单中的“重复（R）”命令，或单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。 1.2.5 文本的复制和移动 文本的复制 文本的移动 （1）选定文本后，选择“编辑（E）”菜单中的“剪切（T）”命令，然后将光标定位在目标处，选择“编辑（E）”菜单中的“粘贴（P）”命令。 （2）选定文本后，单击“常用”工具栏上“剪切”按钮，然后将光标定位在目标处，单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮。 （3）选定文本后，按快捷键Ctrl+X，然后将光标定位在目标处，按快捷键Ctrl+V。 （4）选定文本后，用鼠标左键直接将选定的文本拖动到目标处。 1.2.6 插入符号 插入符号 将光标定位在插入点，选择“插入（I）”菜单中的“符号（S）”命令，即会弹出 “符号”对话框。 1.2.7 查找和替换 文本的查找和替换（1） 选择“编辑（E）”菜单中的“查找（F）”命令，弹出 “查找和替换”对话框。然后单击“高级”按钮即可弹出更多的设置。 文本的查找和替换（2） 切换到“替换”选项卡，在查找内容和替换为处输入文字。 1.2.8 拼写和语法检查 文本的替换 在Word 2001中输入一句漏洞百出的英文句子：“Ths are a apples．”，选中该句话，选择“工具（T）”菜单中的“拼写和语法（S）”命令，或按F7键，弹出 “拼写和语法”对话框。 1.2.9 多窗口和多文档的编辑 窗口的拆分 多文档的编辑 （1）在屏幕的任务栏上会显示出每一个文档窗口的任务按钮，通过单击任务按钮可在各个文档窗口间切换。 （2）单击“窗口（W）”菜单，底部列出了所有打开的文档的名称，其中一个文档名称前有“√”符号，表示该文档所在的窗口是当前的工作窗口。 （3）单击“窗口（W）”菜单中的“全部重排（A）”命令，使所有的文档窗口都显示在屏幕上，可在各个文档窗口之间进行操作。 （4）编辑完成后，可将文档窗口分别进行保存和关闭操作，也可以一次完成所有文档窗口的保存或关闭操作，方法为：按住Shift键，选择“文件（F）”菜单中的“全部保存（L）”或“全部关闭（C）”命令。 冯.诺依曼（John Von Neumman） 是美籍匈牙利数学家，冯.诺依曼计算机的主要特点是： 1）由五大逻辑部件组成（运算器，控制器，存储器，输入设备，输出设备） 1）存储程序控制——计算机的所有操作均由存储在存储器中的程序进行控制 3）程序和数据都使用二进制表示 */26 1.2 文字编辑 本节主要介绍文档的创建、选定、插入、复制、查找等操作。 单击“空白文档”， 即可创建一个新的文档。 输入文件名 保存位置 注意：第一次保存会弹出 “另存为”对话框。 工具栏列表 工具栏窗格 若想关闭某一个已打开的工具栏，只需在列表中再次单击其名称。 单击“常用”工具栏上“撤消”按钮或“恢复”按钮旁边的箭头，可显示出最近执行的可撤消或可恢复操作的列表