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2.9自动生成目录 2.9.1 创建目录 自动生成目录 自动生成目录 自动生成目录 自动生成目录 2.9.2 域 域 域 */4 2.9自动生成目录 目录是通常位于文章之前，由文档中的各级标题及页码构成，可以手工创建和自动创建。手工创建的目录修改起来很麻烦，一般采用自动创建的方式。 Word中目录的自动提取是基于大纲级别和段落样式的。大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对应9中标题样式。标题样式的设计在2.2节中已经介绍过，这里只介绍自动提取目录的方法。 （1）目录放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。 （2）新起一段落，选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，如左图的“索引和目录”对话框。切换到“目录”选项卡，设置“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录，如右图所示。 上述是一个文档中的目录提取方法。如果章节分开保存在不同的文档中，则自动提取目录的方法如下。 （1）新建一个文档，用于创建论文目录，要求该文档与论文的文档在一个文件夹下。 （2）在该文档中，按“CTRL+F9”组合键，出现一对大括号，在其中输入 rd ch01.doc，即：{ rd ch01.doc}，这里的ch01.doc为要创建目录的书稿章名。 （3）将所有要创建目录的书稿章名均按上一步进行，有： { rd ch01.doc} { rd ch02.doc} { rd ch03.doc} { rd ch04.doc} …… （4）选择“文件”→“打开”命令，查找到该文档所在的文件夹，再单击“取消”按钮。 （5）选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，弹出的对话框切换到“目录”选项卡，单击“确定”按钮，即可插入目录。 当文档做过修改后，其标题和页码就会发生变化，此时就需要重新创建目录，如果使用更新域的方式就可自动修改目录。 （1）在生成的目录区域选中目录区并右击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，如左图所示。 （2）在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”，单击“确定”按钮就可以完成目录的修改。如右图所示。 常用的域有以下几种。 Page 域：插入当前页的页号。 NumPages域：插入文档中的总页数。 toc域：建立并插入目录。 StyleRef域：插入具有样式的文本。 MergeField域：插入合并域，在邮件合 并中使用。 * * * * */4 2.9自动生成目录
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