计算机实用技术第7章7.1初识Access2003.ppt

第7章 Access 2003入门与进阶 7.1 初识Access 2003 7.2 创建数据库 7.3 数据表的创建、管理和维护 7.4 查询的种类与应用 7.5 创建窗体 7.6 报表的设计与应用 7.1 初识Access 2003 7.1.1 Access 2003简介 Access版本 Access 1.0、2.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000、10.0/2002、2003、2007、2010 目前广泛的是Access 2003 。 Access 2003简介 Access 2003数据库管理系统可以管理从简单的文本、数字字符到复杂的图片、动画和音频等各种类型的数据。 可以构造应用程序来存储和归档数据。 可以使用多种方式进行数据的筛选、分类和查询。 可以通过显示在屏幕上的窗体来查看数据；或者生成报表将数据按一定的格式打印出来。 支持通过VBA编程来处理数据库中的数据。 7.2.2 Access 2003数据库的启动与退出 启动（1） 启动（2） Access 2003界面 退出 （1） 方法一 从菜单栏中选择“文件” →“退出”命令。 7.1.3 Access的对象 7种对象 Access 2003将数据库定义成一个.mdb文件，并分成多个对象，在数据库窗口中的“对象”栏显示了数据库的7种对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 表 表（Table）是数据库最基本的组件，是存储数据的基本单元，由不同的行、列组合而成。 表中的列称为字段。 表中的行称为记录。 查询 查询是按照一定条件或准则从一个或多个表中筛选出所需要的数据，形成一个动态的数据集，查询的结果在一个虚拟的数据表窗口中显示出来。 窗体 窗体(Form)是Access数据库与用户交流的接口，它将数据表和查询结果以一种比较直观和友好的界面提供给用户 。 报表 报表（Report）用来将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式发送到打印机。 数据访问页 数据访问页用于查看和处理来自Internet或Intranet的数据，它允许用户在IE浏览器上对Access数据库(.mdb)、SQL Server数据库或MSDE数据库中存储的数据进行查看、编辑、更新、删除、排序、筛选和分组等 。 宏和模块 宏 宏是一种操作命令，它和菜单操作命令是一样的。 宏可以是包含一系列操作的一个宏，也可以是由若干个宏组成的宏组。 可以在宏操作中加条件来控制其是否执行。 模块 模块(Module)是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内置的数据库程序语言。 */34 7.1 初识Access 2003 启动方法 选择“开始” →“程序” → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003命令打开Access 2003。 ① ② ③ ④ 方法二 单击Access标题栏右边的“关闭”按钮。 方法三 单击程序左上角处的控制图标，在出现的下拉菜单中选择“关闭”命令。 记录 字段 查询只是一个结构，它在使用的时候是根据结构从相应的表中提取数据 计算机又称为“电脑” * * * * */34 7.1 初识Access 2003