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计算机实用技术第7章7.4查询的种类与应用.ppt 10页

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第7章 Access 2003入门与进阶 7.1 初识Access 2003 7.2 创建数据库 7.3 数据表的创建、管理和维护 7.4 查询的种类与应用 7.5 创建窗体 7.6 报表的设计与应用 7.4 查询的种类与应用 7.4.1 查询的功能 Access的查询功能 选择字段 可以通过选择一个表中的不同字段生成所需的多个表。 选择记录 根据指定的条件查询表中的记录。 编辑记录 添加、修改和删除表中的记录。 实现计算 进行各种统计计算,可建立一个计算字段来保存计算结果。 建立新表 提供数据源 以查询的结果作为窗体或报表的数据源 7.4.2 查询的种类 查询的种类 选择查询 从一个或多个表中检索数据 。 参数查询 将选择查询的条件设置成一个带有参数的“通用条件”,在运行查询时,由用户指定参数值 。 交叉表查询 用于计算并重新组织数据的结构,以便更好地观察和分析数据。 操作查询 具有从数据源中抽取记录、更改记录的功能。 ?SQL查询 使用SQL语言创建各种查询。 7.4.3 查询的条件 运算符 (1) Access 2003系统提供了算术运算符、关系(比较)运算符、连接运算符和逻辑运算符。 算术运算符,包括+、-、*、/,也就是常用的四则运算符。算术运算符仅用于数值运算并且必须有两个数值运算数。 关系运算符包括>、<、>=、<=、<>。用关系运算符连接的两个表达式构成关系表达式,结果为一个逻辑值True或者False。 连接运算符包括&和+。连接运算符具有连接字符串的功能。 逻辑运算符包括And、Or、Not。 运算符 (2) 其他运算符 Between…And…:用于指定一个字段值的取值范围,指定的范围之间用And连接。 In:用于指定一个字段值的列表,列表中的任何一个值都可与查询的字段相匹配。 Is:指定所在字段中是否包含数据,Is Null表示查找该字段没有数据的记录,Is Not Null表示查找该字段有数据的记录。 Like:查找相匹配的文字,用通配符来设定文字的匹配条件。 标准函数 求和函数 格式:Sum(<字符串表达式>) 功能:返回字段中值的总和。 求平均函数 格式:Avg(<字符串表达式>) 功能:求数值类型字段的平均值。 标准函数(2) 统计记录个数函数 格式:Count(<字符串表达式>) 功能:统计记录个数。 最大、最小值函数 格式:Max(<字符串表达式>) Min(<字符串表达式>) 功能:返回一组指定字段中的最大、最小值。 7.4.4 查询的建立方法 简单查询向导 简单查询是应用最广泛的一种查询,它可以从一个或多个表、查询中查找相关记录。 【例】 以学生、课程和选课成绩表为数据源,利用向导创建学生成绩查询。 使用查询设计器 使用设计视图,不仅可以创建各种类型的查询,而且可以对已有的查询进行修改 例 利用学生、课程和选课成绩表,创建一个不及格学生的成绩查询。 7.4.5 条件选择查询 例 查找1989年参加工作的女教师,显示教师编号、姓名、学历、职称和系别。 7.4.6 交叉表查询 基本概念 交叉表查询以行和列的字段作为标题和条件选取数据,并在行与列的交叉处对数据进行汇总、统计计算等。 设计交叉表查询,需要指定3种字段 一是放在数据表最左端的行标题,它把某一字段或相关的数据放入指定的一行中; 二是放在数据表最上边的列标题,它对每一列指定的字段或表进行统计,并将统计结果放在该列中; 三是放在数据表行与列交叉位置上的字段,需要为该字段指定一个总计项,如Sum、Avg和Count等。 使用向导创建交叉表查询 【例】 在“教学管理”数据库中建立学生选课成绩交叉表查询。 在设计视图下创建交叉表查询 【例】在“教学管理”数据库中,使用“学生”、“课程”和“选课成绩”表创建一个交叉表查询,使其显示每位学生各门课的成绩。 7.4.7 参数查询 基本概念 参数查询可以在运行查询的过程中根据参数输入值自动设定查询的规则,用户在执行参数查询时会显示一个输入对话框以提示用户输入信息,这种查询叫做参数查询。 在参数查询中,可以建立单参数查询,也可以建立多参数查询。 例 以学生、课程和成绩表为数据源,查询某班级、某门课程和某分数之上的学生选课情况。假定学生编号的前4位为班级号码。 7.4.8 操作查询 创建生成表查询 【例】将学生选课成绩在90分以上的学生信息保存到一个新表中。 创建追加查询 【例】利用追加查询将选课成绩在80~90分之间的学生追加到已建立的“90分以上学生情况”表中。 创建更新查询 【例】在选课成绩表中,把所有选课成绩不及格的“成绩”字段值置为0。 创建删除查询 【例】将学生选课成绩在60分以下的记录删除。

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