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计算机应用基础10.销售记录管理与分析.ppt 10页

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销售记录管理与分析 10. 销售记录管理与分析 10. 学习目标 掌握记录单的使用 了解条件格式的设置方法 掌握数据管理的基本方法,如数据排序、数据筛选、分类汇总 掌握数据透视表和数据透视图的创建 掌握工作表的页面设置 主要内容 销售记录管理案例分析 实现方法 项目小结 10.1 销售记录管理案例分析 10.1.1 任务的提出 川夏是某公司销售部的内勤,主要负责记录部门每一笔产品的销售情况。为了提高工作效率和管理水平,她打算使用Excel工作表来管理销售数据。川夏制作的“销售记录单”,主要包括订单编号、订单日期、发货日期、地区、城市、货款、客户姓名等。 10.1.2 解决方案 在此案例中,可以通过以下方法实现对销售记录的管理和分析。 10.1 销售记录管理案例分析 ①?使用【记录单】命令快速输入大量的记录数据。 ②?使用【条件格式】命令为工作表中的偶数行添加底纹,便于区分不同的记录。 ③?使用【筛选】命令快速查找指定的记录信息。 ④?使用【分类汇总】命令按“地区”将销售金额进行汇总,便于随时查看销售情况。 ⑤?使用【数据透视表】命令,创建立体式的数据分析结果。 10.1.3 相关知识点 数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 1 2 4 3 10.1 销售记录管理案例分析 5 数据透视表 10.2.1 制作销售记录单 10.2 实现方法 10.2.2 使用【记录单】输入与浏览销售数据 10.2 实现方法 10.2.3 格式化单元格 10.2 实现方法 10.2.4 利用排序分析数据 10.2 实现方法 10.2.5 利用筛选功能分析数据 10.2 实现方法 1.自动筛选 10.2.5 利用筛选功能分析数据 10.2 实现方法 2.高级筛选 10.2.6 利用分类汇总功能分析数据 10.2 实现方法 10.2.7 创建数据透视表 10.2 实现方法 10.2.8 打印“销售记录单”工作表 10.2 实现方法 10.3 项目小结 通过“销售记录管理与分析”案例,可以充分了解到Excel在管理大量数据中的应用。首先可以利用【记录单】功能对大批量数据进行类似数据库操作的创建记录、添加记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。 10.3 案例小结 通过“销售记录管理与分析”案例,可以充分了解到Excel在管理大量数据中的应用。首先可以利用【记录单】功能对大批量数据进行类似数据库操作的创建记录、添加记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。 10.3 项目小结 使用Excel中的排序功能可以使数据按照希望的顺序进行调整;使用分类汇总功能可以使工作表中的数据按照指定的类别对相关信息进行汇总和统计;使用筛选功能可以将重要的数据显示出来。 10.3 案例小结 通过“销售记录管理与分析”案例,可以充分了解到Excel在管理大量数据中的应用。首先可以利用【记录单】功能对大批量数据进行类似数据库操作的创建记录、添加记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。 10.3 项目小结 在格式化单元格的操作上,使用【条件格式】功能,可以快速批量地调整单元格格式,比如自定义字体风格、字体颜色、边框样式、边框颜色、填充图案和填充颜色等。 10.3 案例小结 通过“销售记录管理与分析”案例,可以充分了解到Excel在管理大量数据中的应用。首先可以利用【记录单】功能对大批量数据进行类似数据库操作的创建记录、添加记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。 10.3 项目小结 工作表的打印是经常处理的一个事件。在工作表打印的页面设置中,页眉/页脚的设置对工作表的打印输出十分重要。明确的页眉/页脚信息不但可以增加表格的可读性,也可以提高用户对表格的分析和管理。如果工作表中数据较多,需要多页打印,可以通过设置表格的列标题或行标题,使其能出现在每一个打印页面上。 谢谢 THE END ? 2011 – By sciencep

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