计算机导论实验教程实验四电子表格软件.ppt

实验4 电子表格软件 实验 4 电子表格软件 实验内容 4.1 电子表格软件Excel的基本操作 4.2 公式与函数的使用 4.3 图表的建立 4.4 数据管理 实验目的 掌握Excel的基本操作 掌握利用函数进行计算和数据处理的方法 掌握利用工作表中的数据创建图表的方法 了解Excel中基本的数据库管理功能 4.1 电子表格软件Excel的基本操作 实验目的和要求 预备知识 实验内容 思考问题 〖实验目的和要求〗 了解Excel工作界面的组成 掌握在工作表中输入各类数据的方法 掌握工作表中常用的操作方法 〖预备知识〗1、界面布局 启动完毕后，将出现Excel的主界面，如图4-1: 2、界面元素的基本概念 单元格：在Excel中每张工作表由列和行所构成的“存储单元”组成，这些存储单元称为“单元格”。 编辑栏：在名称框的右方是编辑栏，显示当前单元格中相关的内容。 工作表标签：在工作簿窗口的底部是工作表标签，用来显示工作表的名称 。 工具栏：工具栏包含了常用单元格格式的命令按钮,用户可以单击常用工具栏右方的按钮 ，再点击“添加或删除按钮”右边的下拉箭头，将显示如图4-2所示的工具栏。 单元格格式对话框：对于“格式”工具栏中没有的功能，用户可以通过选择“格式”菜单栏中的“单元格”命令打开“单元格格式”对话框，如图4-3所示。 3.自动填充数据 选定要复制的数据所在的单元格，如“A1”，鼠标放在该单元格右下角的填充柄上，这时鼠标指针变成黑色的“＋”形状。按住鼠标左键不放，在相应的行或列上拖动到需要的位置，数据即被复制。 如果要复制的数据正好是Excel的内部序列或在某一自定义序列中，此时执行拖动操作并不是复制数据，而是按照选定范围的数据关系在区域中进行系列扩展，例如，在某一单元格中输入“星期一”，选定该单元格并用鼠标拖动其填充柄，将依次出现“星期二”、“星期三”……等内容的单元格。 如果想将单元格中包含数字、日期或时间等以序列增长的方式填充，而不是简单的复制，可以在选中填充区域的情况下，选择“编辑”菜单中的“填充”下的“序列”命令（见图4-4所示），弹出“序列”对话框（见图4-5所示），在对话框中选择填充方式。 〖实验内容〗 启动Excel程序，输入如图4-6所示工作表的内容（具体操作要求见教材） 〖思考问题 〗 如果单元格中输入的文本宽度超出表格宽度，将会出现什么情况，如何处理？ 如果单元格中输入的数字的宽度超出表格宽度是否会出现同样的情况？ 用户如何根据自己的需要灵活的建立填充序列，如100，104，108，122…或2，4，8，16…，或张，王，李，赵等。 4.2 公式与函数的使用 实验目的和要求 预备知识 实验内容 思考问题 〖实验目的和要求〗 掌握Excel中创建和编辑公式的方法 掌握Excel中常用函数的使用方法。 〖预备知识〗1、输入公式 单击要输入公式的单元格，在单元格中输入一个“＝” ，在单元格或编辑框输入公式内容，然后按回车，就可以在单元格中得到计算结果。如图4-7： 2、单元格的引用 单元格引用可分为相对引用、绝对引用以及这两种方式的混合引用。 相对引用：随公式位置的变化而自动变化的引用。在相对引用中，单元格引用的地址是相对地址。引用的变化是由公式的位移决定的。 如在D1单元格中输入公式“＝A1+B1+C1” ，要继续在D2单元格中计算“A2+B2+C2”的值，只要使用相对引用和复制填充的方法，将鼠标放于D1右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下拖到D2单元格即可。 以上操作实现的是把D1的公式复制到D2，如下图： 绝对引用：若希望公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一单元格，则需要采用绝对引用。 在绝对引用中，需要在行号或列号前添加符号“$”， 如单元格A1的绝对地址是“$A$1”。 若在D1中输入“=$A$1+$B$1+$C$1”,同样采用复制填充的方法，复制到D2，则在D2中显示的公式依然是“=$A$1+$B$1+$C$1”，计算的数值也依然是A1+B1+C1的结果值，见图4-9所示。 3、输入函数 使用自动求和函数。 单击“常用工具栏”中的自动求和按钮“ ”，则在当前单元格中自动插入求和函数。如下图： 使用“公式选项板”输入函数 选定要输入函数的单元格，单击编辑栏上的 按钮，就会出现“公式选项板”，如图4-11所示 按选项板左侧SUM函数旁边的按钮，弹出“函数列表”，列表中列出了常用函数， 如下图: