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计算机实用技术1.3文字段落排版.ppt 10页

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第1章 文字处理软件Word 2003 1.1 初识Word 2003 1.2 文字编辑 1.3 文字段落排版 1.4 页面设置 1.5 高级排版 1.6 表格处理 1.3 文字段落编排 1.3.1 设置字符格式 字符的字体格式 定位好光标或选定文字后,选择“格式(O)”菜单中的“字体(F)”命令,则弹出“字体”对话框。 字符间距和文字效果 1.3.2 段落格式 段落缩进、间距及行间距 段落的缩进包括4种方式:(1)左缩进:设置段落与左页边距之间的距离;(2)右缩进:设置段落与右页边距之间的距离;(1)首行缩进:段落中第一行缩进;(4)悬挂缩进:段落中除第一行之外其它各行缩进。 设置段落缩进的方法有两种。 (1)利用水平标尺 (2)利用菜单 段落的对齐方式 (1)左对齐:将文本向左对齐。 (2)右对齐:将文本向右对齐。 (3)两端对齐:将所选段落(除末行外)的左、右两边同时与左、右页边距或缩进对齐。 (4)居中对齐:将所选段落的各行文字居中对齐。 (5)分散对齐:将所选段落的各行文字均匀分布在该段左、右页边距之间。 1.3.3 首字下沉 首字下沉 选择“格式(O)”菜单中的“首字下沉(D)”命令,弹出 “首字下沉”对话框,在该对话框中有如下设置内容。 1.3.4 边框和底纹 设置边框和底纹 在“边框和底纹”对话框中选择“边框”可设置段落边框和底纹。选择“页面边框(P)”标签可设置页面的边框 。 1.3.5 项目符号和段落编号 项目符号和段落编号 1.在键入文本时自动创建编号或项目符号 在键入文本时自动创建项目符号的方法是:在键入文本时,先输入一个星号“*”后面跟一个空格,然后输入文本。当输完一段按Enter键后,星号会自动改变成黑色圆点的项目符号,并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。 2.对已键入的段落添加编号或项目符号 使用“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。 1.3.6 分栏 分栏 选择“格式(O)”菜单中的“分栏(C)”命令,弹出“分栏”对话框。 1.3.7 水印和背景 水印和背景 1.3.8 应用模板 创建新模板、修改新模板、利用模板创建文档 1.创建新模板 方法一:首先在Word 2003中建立一个设置好各种格式的文档,然后在保存时,在“另存为”对话框的“文件名(N)”框中输入新模板的名称,在“保存类型(T)”下拉列表框中选择“文档模板”, 最后单击“保存(S)”按钮即可。 方法二:选择“文件(F)”菜单中的“新建(N)”命令,在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的摸板…”,在“模板”对话框的右下角的单选按钮中选择“模板(T)”,最后单击“确定”按钮在空白的摸板上设置好样式,保存并命名。 2.修改模板 模板一般存放在Microsoft \Templates文件夹下,通过“打开”命令在该文件夹下打开需修改的模板文件,修改完毕后保存修改后的内容。 3.利用模板创建文档 选择“文件(F)”菜单中的“新建(N)”命令,在“模板”对话框中选择一种模板,在右下角的单选按钮中选择“文档(D)”,最后单击“确定”按钮。 1.3.9 格式刷的使用 格式刷的使用 在“常用”工具栏中有一个格式刷按钮 ,利用这个按钮可在不同文本之间复制格式。选择已设置好格式的文字或段落,单击“常用”工具栏中的格式刷按钮,提取这些文字或段落的格式,鼠标会变成插入点旁加一把刷子的模样,鼠标再选中其它文字或段落,就将格式复制到新选定的文字或段落中。这时格式刷只能使用一次。若双击格式刷按钮,则可使用多次,直到再次单击格式刷按钮或按ESC键。 参考阅读材料1.1 */22 1.3 文字段落排版 本节主要介绍如何设置字符格式、段落格式、首字下沉、边框和底纹等操作。 号越大,字越小 设置后的效果 宋体四号 楷体倾斜三号 隶书加粗二号 加下划线 加删除线 加着重号 注:在普通视图方式下不能显示出分栏排版的效果,只有在页面视图方式下才能显示出来。因此,在分栏排版时,最好先将视图切换到页面视图方式。 选择“格式(O)”菜单,指向其中的“背景(K)”命令,在弹出的子菜单中选择“水印(W)…”,出现“水印”对话框。选择“文字水印(X)”单选按钮,选择或输入水印文本,设置字体、大小尺寸、颜色和版式。单击“确定”后文稿的背景上就会出现用户设定的水印。 巨型计算机(supercomputer)也称超级计算机,它采用大规模并行处理的体系结构,由数以百计、千计甚至万计的CPU组成。它有极强的运算处理能力,速度达到每秒数万亿次以上,大多使用在军事、科研、气象预报、石油勘探、飞机设计模拟、生物信息处理等领域。1004年6月,我国曙光计算机公司研制成功“曙光4

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