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计算机实用技术第6章6.2PowerPoint2003高级应用技巧.ppt 10页

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解决方法 (1)新建一个演示文稿,选择“插入”→“对象”命令,打开“插入对象”对话框。 (2)选中“新建”单选按钮,然后在“对象类型”列表框中选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,单击“确定”按钮。 解决方法 (3)在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小。 (4)复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。 6.2.11 打印清晰可读的演示文稿 问题 通常演示文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。应该怎么解决? 解决方法 (1)选择“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框。 (2)切换到“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”选项组下,选中“使用下列打印设置”单选按钮,然后在“颜色/灰度”下拉列表框中选择“纯黑白”。 * * * * 计算机又称为“电脑” * * * * * * * * * * */34 5.2 创建演示文稿 第6章 PowerPoint 2003高级应用 6.1 制作动态产品销售分析演示文稿 6.2 PowerPoint 2003高级应用技巧 6.2 PowerPoint 2003高级应用技巧 6.2.1 对齐多个对象 对齐多个对象的方法 (1)选中需要对齐的对象,选择“视图” →“工具栏”→“绘图”命令,显示“绘图”工具栏。 (2)单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“对齐或分布”命令,弹出对应的子菜单,选择一种对齐方式即可。 6.2.2 如何带走自己的字体 问题 在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。那么,怎样才能将自己设置的字体一并带走呢? 解决方法 选择“工具” →“选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”选项卡,选中“嵌入TrueType字体” 6.2.3 将演示文稿转换为Word文档 转换方法 (1)选择“文件”→“发送”→“Microsoft Office Word”命令,打开“发送到Microsoft Office Word”对话框。 (2)设置好相应的选项后,单击“确定”按钮。此时,系统会启动Word,并新建一个文件,用于保存演示文稿的内容。 转换到Word文档中的演示文稿内容,并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。 6.2.4 压缩演示文稿的容量 问题 如果将上百张数码照片制作成一个演示文稿相册,其容量可达100MB之多,移动和演示起来都非常不方便。如何压缩演示文稿? 解决方法 (1)选择“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框,单击对话框右上方的“工具”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“压缩图片”命令。 (2)打开“压缩图片”对话框,选中“Web/屏幕”单选按钮然后单击“确定”按钮返回,再取名保存即可。 6.2.5 如何使播放窗口可以随意调节 问题 通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的,此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作,就必须退出播放窗口,非常不方便。有没有其他方法呢? 解决方法 设置播放窗口可以随意调节的操作并不复杂,只需要按住Alt键不放,再依次按D、V字母键,也可以进入播放状态,此时的播放窗口是可以随意调节的。 6.2.6 插入Flash动画 操作方法(1) (1)选择“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”命令,显示控件工具箱。 (2)单击控件工具箱的右下角“其他控件”按钮 ,在列表框选择Shockwave Flash Object选项,然后在幻灯片窗口中绘制一个用于播放Flash动画的矩形区域。 操作方法(2) (3)用户在该区域中单击鼠标右键,在弹出的快捷才当中选择“属性”命令,打开“属性”对话框。 (4)在Movie属性框中输入Flash动画文件的绝对路径及文件名,如“E:\001.swf”,然后将EmbedMovie属性值设置为True。 问题 在做报告的时候,有时候需要将幻灯片变成黑板,以便书写一些提示等内容。如何将幻灯片变成黑板呢? 6.2.7 如何在放映的时候将幻灯片变成黑板 解决方法 (1)在幻灯片放映的时候单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”→“圆珠笔”命令,此时鼠标就具有了笔的功能。 (2)右击幻灯片,选择“屏幕”→“黑屏”命令,此时屏幕就变成了黑板,此时可以在黑板上随意书写。 黑板书写的效果 6.2.8 制作滚动文本 问题 在 powerpoint中,如果要显示文本内容很多,应该如何处理? 解决方法(1) (1)选择“视图”→“工具栏”→“控件控件箱”命令,打开控

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