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计算机应用基础7.快速批量打印信封.ppt 12页

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快速批量打印信封 7. 快速批量打印信封 7. 学习目标 掌握信封母版的制作 掌握文本框的创建和编辑 掌握数据链接的创建和邮件的合并 掌握信封的批量输出和打印 主要内容 批量打印信封案例分析 实现方法 项目小结 7.1 批量打印信封案例分析 7.1.1 任务的提出 现代文秘专业毕业的小田经过多次的面试和考核,终于被一家国有企业录用了。该企业虽然效益不错,但毕竟属于传统的企业,所以信息化技术在该企业的应用还是不多。上班的第一天,经过精心打扮的小田,哼着小调,信心十足地踏入了办公室。坐在单位为她新添置的办公椅上,看着面前的电脑和打印机,心里美滋滋的。小田正盘算着如何度过第一天时,来了一位50多岁的大姐,手上拿着一摞的通信录,同时提了一箱的空白信封,走到小田面前重重地把这些东西放在她的办公桌上,还将两支笔交给小田。 7.1.2 解决方案 ① 准备通讯记录,分解邮政编码。 ② 制作信封母版。 ③ 创建数据链接。 ④ 批量输出与打印。 7.1 批量打印信封案例分析 7.1.3 相关知识点 文本框 邮件合并 1 2 7.1 批量打印信封案例分析 7.2 实现方法 7.2.1 分解邮政编码 7.2 实现方法 7.2.2 制作信封母版 7.2 实现方法 7.2.3 创建数据库链接 7.2 实现方法 7.2.4 批量输出与打印 7.3 项目小结 本章通过案例,介绍了邮件合并的操作方法,归纳起来主要是以下3步。 ① 建立数据源,制作文档中变化的部分。一般是Word或Excel的表格,可以提前建好直接打开即可。 ② 建立主文档,制作文档中不变的部分,也相当于模板。 ③ 插入合并域,以域的方式将数据源中相应内容插入到主文档中。 谢谢 THE END ? 2011 – By sciencep

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