中职计算机应用基础课件第四章中文Word2003教程.ppt

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第四章 中文Word2003教程 4.1 中文Word2003简介 4.2 文档的操作 4.3 文档的编辑 4.4 文档的格式设置 4.5 表格制作 4.6 图文对象 4.7 文档的打印 4.8 样式和模板 4.9 Word 的设置 4.1 中文Word2003简介 4.1.1 Word 2003的启动和退出 1. Word 2003的启动 (1)从开始菜单启动:单击桌面上的“开始”按钮,打开“开始”菜单,选择“所有程序”选项,从“所有程序”的级联菜单中选择“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Word 2003”选项,即可启动Word 2003,如图4-1所示。也可以选择其他命令启动Office的其他组件。 (2)利用已有的Word文档启动:当用户双击一个已有的Word文档图标时,就启动了该应用程序。 (3)利用快捷方式启动:将开始菜单中的Microsoft Office Word 2003(或其他Office组件)复制到桌面上,形成快捷方式。以后可直接双击桌面上的快捷图标,即可启动相应的Office应用程序。 2. Word 2003的退出 (1)单击“文件”菜单下的“退出”命令。 (2)单击窗口右上方的“关闭”按钮。 (3)双击程序窗口左上角的“控制菜单”图标。 (4)按“ALT+F4”组合键。 4.1 中文Word2003简介 4.1.2 Word 2003的窗口组成 启动Word 2003后,在屏幕上会出现如图4-2所示的窗口。作为Windows的应用程序,Windows中对窗口操作的各种方法同样适用于Word 2003窗口。下面仅对Word 2003所特有的窗口元素进行介绍。 4.2 文档的操作 4.2.1 创建新文档 创建一个新的Word文档一般有以下几种方法: 1. 启动Word 2003后,会自动新建一个名为“文档1”的新文档。 2. 可以直接用“常用”工具栏中的“新建”按钮来新建一个Word文档。 3. 当选择“文件”菜单下的“新建”命令时,需要在右边的任务窗格中去选择需要新建的文档类型。 4.2.2 打开文档 编辑一篇已存在的文档,必须先打开文档。Word提供了多种打开文档的方法。 如果知道文件的保存位置,可以直接在Windows中打开Word文档,也可以直接在Word中打开文档。可以选择下列操作之一: 1. 按快捷键Ctrl+O。 2. 单击“常用”工具栏的“打开”按钮。 3. 单击“文件”菜单的“打开”命令,在“打开”对话框中选择要打开的文件位置、文件名等内容。 4. 默认状态下,Word会将最近使用的四个文件在“文件”菜单中列出,单击其中的某个文件名,可以快速打开该文档。 4.2 文档的操作 4.2.3 文档视图 Word2003提供了多种在屏幕上显示Word文档的方式,每一种显示方式称为一种视图。用户应根据工作状态选择恰当的视图。 1. 要在不同的视图之间切换,可以有以下两种方法: (1)单击“视图”菜单的“普通”、“Web版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”、“文档结构图”或“缩略图”之一,其中普通视图和页面视图是最常用的两种视图方式。 (2)在水平滚动条左侧的“视图”按钮区单击相应的按钮。 2. 各种视图的作用如下: (1)普通视图 (2)Web版式 (3)页面视图 (4)大纲视图 (5)文档结构图 (6)阅读版式 (7)缩略图 4.2 文档的操作 4.2.4 显示/隐藏非打印字符或段落标志 通过单击“工具”菜单上的“选项”,再单击“视图”选项卡,然后选中或清除“格式标记”下的选项,可显示或隐藏格式标记。 也可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮来操作。 4.2.5 保存文档 新建文档后,需立即保存文档。同时,为防止断电或系统故障造成信息丢失,需在工作过程中经常进行保存操作。 1. 首次保存文档,请选择下列操作之一: (1)按快捷键Ctrl+S。 (2)单击“常用”工具栏的“保存”按钮。 (3)单击“文件”菜单的“保存”命令。 (4)单击“文件”菜单的“另存为”命令。见图4-4。在“保存位置”、“文件名”、“保存类型”中按自己的需要进行设置后,单击“保存”按钮。如果不指定保存类型,Word将以.doc的默认格式保存文档。 4.3 文档的编辑 4.3.1 文字的录入 Word提供了一些输入文本的便捷功能。 1. 输入日期、时间:单击文档中要插入日期和时间的位置,单击“插入”菜单的“日期和时间”命令,在“日期和时间”对话框中选择要用的日期或时间格式,再单击“确定”。若要在打开文档或打印文档时自动更新日期和时间,可选中“自动更新”前的复选框。见图4-5。 2. 输入符号:单击文档中要插入符号的位

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