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计算机导论实验教程实验十二数据库应用初步.ppt 33页

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数据库应用初步 实验 12 数据库应用初步 实验内容 12.1 使用Access建立数据库 12.2 数据表的基本操作 实验目的 学习了解数据库并掌握数据库的基本应用 学习掌握Access建立数据库的基本方法与步骤 学习掌握数据表几种基本类型的操作 12.1 使用Access建立数据库 实验目的和要求 预备知识 实验内容 〖实验目的和要求〗 了解Access系统的基本功能及软件组成 掌握Access定义、创建数据库的基本方法和步骤 〖预备知识〗 1、数据库基础 把描述事物状态特征的符号记录称为数据(Data),如数字、文字、图象、声音,等等,都是数据。将收集到的数据有效地组织和保存起来,就形成了数据库(Database)。 数据库就是按照一定的结构方式储存在计算机内的、可共享的、关于某一主题的相关数据的集合。例如,图书馆里所有藏书的信息、学生的学籍信息等都可以存入数据库内。 2、Access概述 Access于1992年开始发行,是微软Office办公组件中一个重要的组成部分。由于是和Office捆绑销售,同时又能与微软的操作系统和其他产品很好地兼容,于是Access得以很快地发展,目前已成为世界上最流行的关系型桌面数据库管理系统。 3、Access基本操作 启动Access 单击“开始”按钮,弹出“开始”菜单,将指针依次指向“程序” ? “Microsoft Access”,即可启动Access。启动后的界面如图12-1所示。 创建数据库文件 启动Access后,在“Microsoft Access”对话框中选择“空Access数据库(B)”选项,单击“确定”按钮。显示图12-2所示的“文件新建数据库”对话框。 在“保存位置”框中选择保存文件的文件夹,假设采用默认的“My Document”文件夹,在“文件名(N)”框中输入“school”,单击“创建(C)”按钮,这样就在“My Document”文件夹中建立了一个school数据库文件,文件的扩展名默认为.mdb 创建了school数据库后,屏幕显示如图12-3所示的“school:数据库”窗口。 在数据库中建表 在图12-3所示的“school:数据库”窗口中单击“表”对象按钮,然后双击“使用设计器创建表”,显示“表1:表”设计窗口,如图12-4所示。 输入字段的名称,选择数据类型,并在“字段属性”框中单击“常规”标签,填写相关属性。在预选的主关键字段名称上点击右键,在快捷菜单中选择“主键(K)”命令,则该字段被定义为主关键字段(主关键字段的字段名称的前面会以小钥匙的图形来表示)。完成后的表结构如图12-5所示。 单击工具栏中的“保存”按钮,出现“另存为”对话框,如图12-6所示。在“表名称”框内输入“学籍表”,然后单击“确定”按钮。 〖实验内容〗 创建数据库Student_Course.mdb。分别建立以下三张表,为每张表定义主关键字段,并为每张表输入10条以上的合理记录。 (具体内容参考教材!) 12.2 数据表的基本操作 实验目的和要求 预备知识 实验内容 〖实验目的和要求〗 熟练掌握表的排序、筛选、表间关系创建以及调整表布局等操作 熟练掌握数据库查询和SQL查询语句的应用 〖预备知识 〗 1、Access中表的基本操作 打开已建数据库中选择已建的表对象,双击打开,假设这里选择的是一张“家庭成员”表出现如图12-7。 排序 通过对表中某一个字段的排序,可以重新排列记录的顺序。如选择表中“地址编号”字段,单击菜单“记录”,“排序”,“升序”,这一字段就按1~5的升序重新排列。但同时“成员编号”的顺序也被打乱。要取消排序,可以单击“记录” ,“取消筛选/排序”。 筛选 在记录很多的情况下,可以用筛选功能选择要显示的记录。单击“记录”, “筛选”,将出现如图12-8所示的菜单。 选择“按窗体筛选”,进入一个筛选窗口,输入条件选择,如在“地址编号”字段中输入“>2”,关闭窗口,再单击“记录” ,“应用筛选/排序”,就可以把所有“地址编号”>2的记录选上了。 同样,也可以选择“高级筛选/排序”进行条件选择排序。 创建表间关系 在数据库右边主窗口中选定一个表,单击工具栏上的 ,进入关系编辑窗口,添加需建立关系的表,可以得到如图12-9的关系显示。 调整表布局 以下的表布局调整操作是基于列的,需要选中字段后才能进行。 拖动字段来左右移动字段的排列顺序。 单击“格式” ,“重命名

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