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计算机实用技术第5章5.2创建演示文稿.ppt 31页

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第5章 PowerPoint 2003入门与进阶 5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 创建演示文稿 5.3 编辑幻灯片 5.4 修饰演示文稿 5.5 演示文稿的放映 5.6 演示文稿的打包与打印 5.2 创建演示文稿 5.2.1 幻灯片的基本操作 创建新幻灯片 (1) 方法一 (1)将光标定位在要添加幻灯片的位置之前。 (2)单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮或者选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。 (3)在右侧的“幻灯片版式”窗格中,选择幻灯片版式后单击,将在当前幻灯片之后插入一张空白的新幻灯片。 创建新幻灯片 (2) 方法二 一般在“普通”视图的“大纲”选项中,将光标定位于幻灯片图标之后、幻灯片标题之前,按Enter键后,将直接在当前幻灯片之前插入一张空白的新幻灯片。 若将光标定位于幻灯片标题之后,如,或者幻灯片没有标题时而将光标定位于幻灯片图标之后,如,按Enter键之后,将在当前幻灯片之后插入一张空白的新幻灯片。 移动幻灯片 方法一 将鼠标指针指向幻灯片图标,按下鼠标左键,将其直接拖放到目标位置。 移动幻灯片 方法二 (1)单击需要移动的幻灯片。 (2)执行“编辑”菜单中的“剪切”命令。 (3)将光标定位于目标位置(例如,要将某一张幻灯片移动到当前第一张幻灯片与第二张幻灯片之间,则可将光标定位于第一张幻灯片的标题之后或者第二张幻灯片的图标之后标题之前)。 (4)选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令即可。 在同一演示文稿中复制幻灯片(1) 方法一 在“幻灯片浏览”视图中,单击需要复制的幻灯片,按住Ctrl键的同时用鼠标左键将其拖放至目标位置。 在同一演示文稿中复制幻灯片(2) 方法三 选中需要复制的幻灯片,选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令,则将当前幻灯片复制到当前幻灯片之后。 从其他演示文稿中复制幻灯片 (1)选择“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令。 (2)屏幕将出现“幻灯片搜索器”对话框,单击“浏览”按钮找到所需演示文稿。 (3)在“选定幻灯片”栏中通过鼠标单击来选定需要复制的幻灯片。 (4)单击“插入”按钮;或者直接双击需要复制的幻灯片,将在当前演示文稿的当前幻灯片之后插入该幻灯片。 删除幻灯片 在“幻灯片浏览”视图中,选定要被删除的幻灯片,按Del键即可 。 在其他视图中,则单击即将被删除的幻灯片图标,再按Del键或者执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。 5.2.2 文本处理 文本输入(1) 文本输入(2) 利用文本框输入文本 文本框分为水平文本框和垂直文本框两种 文本框中的文本也分为两种:标题文本和段落文本 文本输入(3) 在图形中输入文本 (1)右击图形后,在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令。 (2)在光标所在处输入相应文本。 文本编辑 文本的编辑操作包括文本的删除、移动与复制等操作,其操作方法同Word等文字处理软件一样 文本格式 包括字体、字号、字型、颜色、效果、对齐方式、行距等 设置格式的主要方法有使用“格式”菜单中的命令、“格式”工具栏、快捷菜单、组合键 。 文本框(1) 选定文本框 用鼠标单击文本框所在位置,此时文本框处于文本编辑状态。 单击文本框四周的边线,文本框即被选定。 若要选定多个文本框,可按住Shift键,再依次单击需要选定的文本框即可。 若要取消某个已被选定的文本框,可按住Shift键,单击该文本框。 文本框(2) 移动文本框 (1)单击文本框。 (2)将鼠标指向文本框的边框上(控点除外),按下鼠标左键。 (3)将文本框拖放至目标位置,释放鼠标。 文本框(3) 复制文本框 方法一:选择“编辑”菜单中的“复制”命令;或单击“常用”工具栏上的“复制”按钮;或右击选择快捷菜单中的“复制”命令;或按Ctrl+C组合键。执行“粘贴”命令。 方法二:选定被复制的文本框,按住Ctrl键,按下鼠标左键,将文本框拖放至目标位置后,先释放鼠标左键再释放Ctrl键。 文本框(4) 删除文本框 选定需要删除的文本框后,按Del键或选择“编辑”菜单中的“清除”命令 。 文本框(5) 填充颜色和边框线条 方法一:利用“绘图”工具栏 方法二:利用“设置文本框格式”对话框 右击文本框,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框。 文本框(6) 调整文本框的大小 方法一:在“设置文本框格式”对话框的“尺寸”选项卡中设置 方法二:在“设置文本框格式”对话框的“文本框”选项卡中设置 文本框(7) 调整文本的位置和类型 切换到“设置文本框格式”对话框中的“文本框”选项卡。在“文本锁定点”下拉列表框中设置文本的位置。若选中“自选图形中的文字换行”复选框

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