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计算机实用技术第7章7.3数据表的创建、管理和维护.ppt 24页

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实例 在“教学管理”数据库中建立“教师”表 操作步骤(1)~(2) (1)在数据库窗口中单击“表”对象。 (2)在右侧列表中双击“使用设计器创建表”;或者单击”新建”按钮,在出现的“新建表”对话框中选择“设计视图”选项,然后单击“确定”按钮,进入表的设计视图。 操作步骤(3)~(4) (3)单击第1行的“字段名称”列,输入字段名“教师编号”;单击“数据类型”列,并单击其右侧的向下箭头按钮,在打开的下拉列表中选择“文本”数据类型;在“说明”栏中输入说明信息“主键”。 (4)重复上一步,按照表中所列字段名称和数据类型,分别定义表中其他字段。 操作步骤(5) (5)右击第1行字段选定器,在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令,将“教师编号”作为教师表的主键。 字段名称 在“字段名称”列中可以添加或显示已有字段名称。 命令规则 可以包括字母、数字和空格,以及除句点、惊叹号、重音符号和方括号外的所有特殊字符。 长度不能越过64个字符。 不能使用前导空格或控制字符。 数据类型 在Access 2003中,只允许选择使用系统提供的10种数据类型。 文本 备注 数字 自动编号 货币 日期/时间 是/否 OLE对象 超级链接 查阅向导 说明 用于对字段进行必要的说明,例如,字段的含义及用途等。 字段属性 字段属性决定了如何存储和显示字段中的数据。 字段的常规属性 字段大小 格式 小数位数 输入掩码 标题 默认值 有效性规则 有效性文本 必填字段 允许空字符串 索引 Unicode压缩 操作步骤 (1)在数据库窗口中选择“表”对象 (2)双击“通过输入数据创建表”,系统自动打开一个空表 (3)如果要对字段重新命名,可双击字段名,然后输入新名称 (4)在各字段中输入相应的数据 操作步骤 (1)在数据库窗口中选择“表”对象。 (2)直接双击“使用向导创建表”或单击“新建”按钮,打开“新建表”对话框,选择“表向导”后单击“确定”按钮。 (3)打开“表向导”对话框。按向导提示进行操作,逐步完成表结构的设计。 表间关系的建立 (1) 表间关系的建立(2) 当创建表间关系时,必须遵从参照完整性规则 (1)在将记录添加到相关表中之前,主表中必须已经存在了匹配的记录。 (2)如果匹配的记录存在于相关表中,则不能更改主表中的主码。 (3)如果匹配的记录存在于相关表中,则不能删除主表中的记录。 创建表间关系 (1) 例:定义“教学管理”数据库中“学生”表、“课程”表和“选课成绩”表之间的关系。 (1)在数据库窗口中,单击工具栏中的“关系”按钮。 (2)在窗口中右击,从弹出的快捷菜单中选择“显示表”命令。 创建表间关系 (2) (3)在打开的对话框选中“课程”表,然后单击“添加”按钮;然后用同样的方法将“学生”表、“选课成绩”表添加到“关系”窗口中。 创建表间关系 (3) (4)单击学生表的“学生编号”字段且按住不放,然后把它拖到选课成绩表中“学生编号”字段上,当释放鼠标时,系统打开“编辑关系”对话框。在“编辑关系”对话框中选中“实施参照完整性”和“级联更新相关字段”复选框,若选中“级联删除相关记录”复选框,当在删除主表中某条记录时,同步删除关系表中相关记录。 创建表间关系 (4) (5)在“编辑关系”对话框中,单击“创建”按钮,即在关系表之间用一条线将二者连接起来,表示已创建好表之间的关系。 (6)用同样的方法将“课程”表中的“课程编号”拖到“选课成绩”表中的“课程编号”字段上。 编辑表间关联 删除表间关联 单击关系连线后按Delete键,或右击并从快捷菜单中选择“删除”命令,可删除表间的关联。 */34 7.3 数据表的创建、管理和维护 第7章 Access 2003入门与进阶 7.1 初识Access 2003 7.2 创建数据库 7.3 数据表的创建、管理和维护 7.4 查询的种类与应用 7.5 创建窗体 7.6 报表的设计与应用 7.3 数据表的创建、管理和维护 主要内容: 表的创建 表间关系的建立 7.3.1 使用设计视图创建表 (6)选择“文件” →“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮,在打开的“另存为”对话框中输入表的名称,然后单击“确定”按钮,完成数据表结构的设计。 7.3.2 通过输入数据创建表 双击此处输入新字段名 7.3.3 使用向导创建表 7.3.4 管理与维护数据表 表间为什么要建立关系? 表间的记录联接靠建立表间关系来保证,所以,指定表间的关系是非常重要的 什么情况下建立表间的关系? 一般情况下,如果两个表使用了共同的字段,就应该为这两个表建立一个关系 ① 右击关系连线 ② 选择此命令 * * * * * * */34 7

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