中职计算机应用基础课件第五章中文Excel2003教程.ppt

第五章 中文Excel 2003教程 5.1 Excel 2003 的基本操作 5.2 工作表的管理 5.3 工作表的格式化 5.4 公式与函数 5.5 数据的排序和筛选 5.6 数据图表 5.7 打印工作表 5.1 Excel 2003 的基本操作 5.1.1 Excel 2003的启动和退出 5.1.2 Excel 2003的工作窗口 5.1.3 建立工作簿 5.1 Excel 2003 的基本操作 5.1 Excel 2003 的基本操作 5.1 Excel 2003 的基本操作 5.1 Excel 2003 的基本操作 5.2 工作表的管理 5.2.1设置工作薄的默认工作表数量 5.2 工作表的管理 5.2.2工作表的编辑 1. 工作表的选定 要编辑工作表，必须选定它，使之成为当前工作表。单击目标工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线。若目标工作表太多，未能显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。 如果需要同时选择多个工作表，可用下面的方法： （1）选取多个相邻的工作表：单击第一个工作表标签，然后按住“Shift” 键并单击几个连续的工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题栏出现“[工作组]”字样。 （2）选取多个不相邻的工作表：按住 “Ctrl” 键并单击每一个要选取的工作表标签。 5.2 工作表的管理 5.2.2工作表的编辑 2. 工作表重命名 为了直观表达工作表的内容，往往不采用默认的工作表名字。为工作表改名的方法有两种： （1）双击要改名的工作表标签， 使其反相显示， 输入新的名字。 （2）右键单击要改名的工作表标签，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，再进行修改。 3. 工作表的移动和复制 移动工作表可其调整其在工作簿中的次序。如果要制作两个相似的工作表，可先做好其中一个工作表，另一个可将其复制后再修改不同之处，以提高工作效率。 （1）在同一工作簿中移动（复制）工作表：单击要移动（复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（按住Ctrl键拖动）工作表标签到目标位置。 （2）在不同工作簿之间移动（复制）工作表：打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动（复制）的工作表标签，使之成为当前工作表。单击“编辑”菜单的“ 移动或复制工作表”命令，出现对话框。在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在 “下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置，单击“确定”按钮，如图5-8所示。 5.2 工作表的管理 5.2.2工作表的编辑 4. 插入、删除工作表 （1）当默认的工作表不够用时，可用如下方法插入工作表：单击某工作表标签（如 Sheet3 ），再单击“插入”菜单的“工作表”命令。新插入的Sheet4出现在Sheet3之前，且为当前工作表。 （2）删除工作表的方法：单击要删除的工作表标签，再单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现确认删除的对话框，单击对话框中的“确定”按钮完成删除。 5. 分割与冻结工作表 （1）分割工作表。 对于较大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部单元格。若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向分割，以便查看或编辑同一工作表的不同部分的单元格。 5.2 工作表的管理 5.2.2工作表的编辑 在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割框”。当鼠标指针移到此处时，呈上下双箭头状；在水平滚动条的右侧有“垂直分割框”。当鼠标指针移到此处时，呈左右双箭头状。上下拖动“水平分割框 ”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口；左右拖动“垂直分割框”到合适位置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在行、列方向可以显示同一工作表的不同部分，如图5-9所示。 （2）冻结工作表。 “窗口”菜单中的“冻结窗格”命令，可以冻结窗口的某区域，被冻结的数据区域（窗格）不会随工作表的其他部分一同移动，并能始终保持可见。该方法常用来“冻结“窗口的顶部和左侧区域，使工作表滚动时保持行标题或列标题不滚动。 如果要在窗口顶部生成水平冻结窗格，先选定待拆分处下边一行；如果要在窗口左侧生成垂直冻结窗格，先选定待拆分处右边一列；如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，单击待冻结处右下方的单元格。选定后单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令即可。 5.2 工作表的管理 5.2.2工作表的编辑 5.2 工作表的管理 5.2.3工作表的外观 1. 设置网格线颜色 缺省的情况下，工作表网格线的颜色为灰色，可以根据需要重新设置工作表网格线的颜色。设置网格线颜色的基本操作步骤如下： （1）在工作簿窗