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计算机导论实验教程实验三文稿编辑.ppt 105页

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实验3 文稿编辑 实验 3 文稿编辑 实验内容 3.1 文稿编辑软件的基本操作 3.2 文档排版 3.3 图片和对象 3.4 表格的制作与修饰 3.5 样式与模板 3.6 页面设置与打印 实验目的 了解文稿编辑软件的基本操作 掌握文本内容的编辑方法 掌握文本、段落的修饰技巧 掌握插入图形或图片的方法并实现图文混排 掌握公式的编辑方法 掌握表格的制作方法和修饰技巧 了解样式与模板的概念并掌握基本使用方法 3.1文稿编辑软件的基本操作 实验目的和要求 预备知识 实验内容 〖实验目的和要求〗 了解Word窗口的基本组成(包括工具栏的各种设置) 熟练掌握文本编辑的基本方法 〖预备知识〗 1、Word的工作界面 启动完毕后,将出现Word的主界面,如图3-1所示。 2、工具栏与页面视图按钮 工具栏位于菜单栏下面,包含了许多按钮,这些按钮代表一些常用功能,如 “复制”、 “粘贴”等,用鼠标单击工具按钮可执行相应的操作。工具按钮所提供的功能大都可以通过菜单命令实现,但使用工具按钮可以大大加快选择和执行命令的过程。 3、页面视图按钮 位于Word工作窗口左下角的是页面视图按钮 ; ? 页面视图:采用这种视图方式时,文档在屏幕上的显示将与实际的打印结果最为接近,可以看到文本和其他文档元素在纸张上是如何放置的,并且可以看到代表纸张边缘的图示,页眉、页脚、图形等都将出现在合适的位置上,见图3-2所示。 3、页面视图按钮 ? 普通视图:在普通视图中可以显示文本格式,但简化了页面的布局,不显示页边距、页眉和页脚等,这种视图适合文字录入、编辑、以及在文档中移动等操作,见图3-3所示。 4.符号和特殊字体的插入 在文档中需要插入符号的位置单击鼠标,确定光标定位点,然后依次执行“插入”,“符号”命令,将弹出“符号”对话框(图3-4)。鼠标点击“符号”选项卡,从“字体”列表框中可以选择需要的符号和汉字。 鼠标点击“特殊字符”选项卡后,出现如图3-5所示的列表框,其中显示了一些特殊字符,如版权符(?)、注册符(?)等,可供用户选择。 5、插入系统的日期和时间 先将光标定位到文档中需要进行插入操作的位置,执行“插入” ,“日期和时间”命令,在弹出的“日期和时间”对话框中选取用户喜欢的显示格式即可。如下图: 6、查找和替换 在菜单中单击“编辑”命令,出现如图3-7所示的下拉菜单,从中选择“查找”或“替换”命令,都将打开“查找和替换”对话框,区别仅在于打开时对话框所处的选项卡不同,在图3-7中如果选择的是“替换”,则在“查找和替换”对话框所处的是“查找”选项卡(见图3-8),如果选择的是“替换”,则所处的是“替换”选项卡(见图3-9)。 6、查找和替换 6、查找和替换 (1)无格式的查找 在“查找内容”框中输入要查找的文本(如“计算机”),然后按下“高级”按钮,这时对话框将扩展为图3-10所示的状态,在“搜索选项”下拉列表框中,可以选择搜索整个文档,或仅从光标插入点处开始“向下”或“向上”搜索。 6、查找和替换 (2)带格式的查找 查找的对象不仅可以是纯文字,也可以是带格式的文字。例如,在“查找内容”框中输入“计算机”后,可以单击图3-10中的“格式”按钮,就会打开一个菜单,其中的每条命令都将打开一个对话框,假设选择“字体”命令,将会打开“查找字体”对话框,可以从中选择要查找的字体的格式。比如我们选择“(中文)宋体”、“五号”、“常规”、“下划线”等,则返回后的对话框将如图3-11所示。 6、查找和替换 (3)替换 图3-12所示的是将文档中所有以“宋体五号”显示的文字“计算机”替换成以“楷体四号、红色”显示的文字“电脑”。 7、英文大小写转换 选定需要改变大小写的文本。依次选择菜单上的“格式”,“更改大小写”。在打开的“更改大小写”对话框中按更改的需要进行选择即可,如图: 〖实验内容〗 启动Word,按照图3-14所示录入正文编辑区中的文字段落,并以“分析机.doc”的名字保存在适当的位置。 将文章中所有的“分析机”替换为“analytical engine”。 将文章中出现的所有英文单词的词首字母改写成大写形式。 3.2 文档排版 实验目的和要求 预备知识 实验内容 〖实验目的和要求〗 熟练掌握字符格式化的方法 熟练掌握段落格式化的方法 熟悉文档设置的其他内容 〖预备知识〗 1、字符格式设置 字体设置 :字体选择可以通过主菜单“格式”下的“字体”对话框(见图3-15)来设置,也可以通过工具栏中的“字体”下拉列表(见图3-1

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