泰山职业技术学院“7S”管理细则-讨论.docVIP

PAGE PAGE 7泰山职业技术学院“7S”管理细则（讨论稿） 第一部分 办公室7S管理细则 办公室的空间布局、通风、采光、人流线路、色调布局等等，对工作人员的精神状态及工作效率的影响都很大，所以如何巧妙布置办公室，应该是办公室“7s”管理的前提。办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。学院办公室一般有这样几种岗位类型：领导办公室、行政部门办公室、专业教师办公室等。要打造一个舒适、温馨、适应的办公室就必须要意识到如下几个方面：一、办公室“7S”管理的内容及要求（一）整理内容及要求内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。?要求：1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。将自己整理好的部门资料统一打包，定期发给部门资料管理员，进行统一的归纳整理。2、妥善保管各部门的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。4、物品分类：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。（2）空间：柜架、桌椅等。（3）物品：个人用品、装饰品。（三）整顿内容及要求内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。1、普通办公桌（1）除学院购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。?（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。?（3）电源插座放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。?3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。5、桌下不得堆积杂物。?6、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。?7、储藏间： 内部干净整齐、无杂物，各类材料有序摆放。（四）清扫内容及要求内容：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污要求：各办公室负责自己的区域。1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。3、文件资料归档。（五）清洁 的主要内容及要求内容：维护清扫后的整洁状态。?要求：1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2、有文件、档案、办公用品的管理制度。3、将各项工作责任到人。4、将各项要求传达到人。（六）素养内容及要求1.素养内容：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯2要求：1、钻研本职业务，努力学习，向优秀的老师多请教。2、用普通话说话，语言文明，对家长和来客热情。3、服从管理，团结协作，关爱他人。4、对学生多采取积极引导，帮他们克服自身的缺点。5、熟悉“7s”管理，积极参与“7s”管理。6、通过集中讨论等手段，提高全体老师的主人翁精神，养成良好的习惯，并遵守规则。提高参与者的素养，是7S管理的核心。（七）安全内容及要求（一）安全的内容：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。（二）要求：1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中，必须确保人身、设备设施的安全。2、系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。3、对危险品应有明显的标识。4、各安全出口的前面不能有物品堆积。5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。7、经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。（八）加强学院办公室文化建设　为了营造良好的教师办公环境，推进我院教师办公室文化建设，丰富办公室文化内涵，现对各办公室的布置要求如下：1、摆放有序：保持办公室整洁，物品摆放有序，墙面张贴整齐，无乱贴乱挂。　2、可利用室内墙壁、办公桌面等空间开展艺术布置。给老师一个温馨、舒适、幽雅、干净、文明的 办公场所。提倡环保型设计，减少成本，减少对环境的破坏。多利用可以重复利用的材料。二、?办公室7S管理操作规范?要真正达到办公室“7s”管理的效果，营造一个温馨、和谐、实用的办公室，就