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计算机应用基础模块3OfficeWord2003.ppt 238页

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2.创建目录 目录的功能是列出文档中的各级标题以及各标题所在的页码,或超链接到相应的页码。使用目录可以在长文档中浏览、定位和查找内容。Office Word 2003可以自动创建目录和更新目录。 创建目录前需要事先在大纲视图下设置了大纲级别,目录由不同的大纲级别自动创建和更新。 2.创建目录 (1) 将光标定位在要插入目录的位置中,一般是在文档开头或结尾处 (2) 单击【插入】菜单|【引用】|【索引和目录】命令,在弹出的【索引和目录】对话框中单击【目录】选项卡。如图所示: (3) 在【常规】区域中【格式】下拉列表中选择一种目录格式;系统默认的格式是【来自模板】。 (4) 在【常规】区域中【显示级别】文本框中选择显示在目录中的最低级别;如3级。 (5) 选择【显示页码】则在目录中自动加入标题所在页的页码。 (6) 在选中【显示页码】后,选择【页码右对齐】复选框,则目录中页码右对齐,在【制表符前导符】中可选择标题和页码之间的分隔符。 (7) 单击【选项】按钮后,在弹出的对话框中可以将各级目录和标题对应。 (8) 单击【修改】按钮可以在弹出的【样式】对话框中修改各级目录的格式。 (9) 设置完成后,单击【确定】按钮。目录就插入到文档中的目标位置。 3.更新目录 在创建了目录后,如果发现目录设置有误,可以在大纲视图下修改文档中标题的大纲级别,重新执行一遍创建目录的过程,选择目录的格式和显示级别等。再次确定后会出现如图所示对话框,询问是否替换选定的目录,选择【是】则原目录被删除,选择【否】则原目录保留,再创建一个目录。要删除目录,只要选定所有目录内容,使用键盘Delete键即可删除。 (1) 将光标置于目录中任意位置,单击右键,弹出快捷菜单。如图所示: (2) 单击选择快捷菜单中的【更新域】命令,弹出【更新目录】对话框。 3.4.6 页面设置 在创建文档时,Office Word 2003已经默认纸张、纸的方向,页边距等,在打印文档时,为了符合打印机中的纸张或实际需要,还要对文档进行页面设置。 通过页面设置可以对页边距、纸张、版式、文档网格等内容进行设置。 案例3-14 :页面设置 案例3-14:页面设置。 要求:上边界为2.8cm,下边界1.7cm,左边界为1.9cm,右边界1.5cm,页眉为2.1cm,页脚为1.0cm。设置奇偶页不同,首页不同。奇数页显示字样:计算机基础教程;偶数页显示字样:第3章 Office 2003 Word。 文件位置:光盘\第三章\案例素材\案例3-14素材页面设置 1.设置页边距 页边距是正文和页面边缘之间的距离。为文档设置合适的页边距可以使文档美观,只在页面视图下可以见到页边距的效果,使用对话框设置页边距的步骤如下: 1.设置页边距--方法 (1) 选择【文件】|【页面设置】 命令,弹出【页面设置】对话框,选择【页边距】选项卡,如图 (2) 在【页边距】区域内选择【上】 、【下】、【左】、【右】文本框中分别输入页边距的数值。 (3) 在【方向】区域选择【纵向】或【横向】,以决定文档页面的方向。 (4) 如需装订,在【装订线】中输入装订线的宽度和选择【装订线位置】。 (5) 在【应用于】文本框中选择该设置的应用范围,插入点之后或选定的文本。 (6) 设置完成后,单击【确定】按钮。 2.选择纸张大小 在打印文档之前,还需要设置打印纸张。Office Word 2003默认的纸张大小是A4,其宽度是21厘米,高度29.7厘米。页面方向为纵向。 2.选择纸张大小—方法 (1) 选择【文件】|【页面设置】 命令,弹出【页面设置】对话框,选择【纸张】选项卡,如图 (2) 在【纸张大小】区域内选择A4 、B5、16开等标准纸型,如果选择【自定义大小】,则在高度和宽度中输入纸张大小值。 (3)在【应用于】文本框中选择该设置的应用范围,插入点之后或选定的文本。 (4) 设置完成后,单击【确定】按钮。 3. 设置每页字符数 在编辑需要打印的文档时,可能需要设置每页的字符数。可以设定每页的行数和每行的字符数。 3. 设置每页字符数—方法 (1) 选择【文件】|【页面设置】 命令,弹出【页面设置】对话框,选择【文档网格】选项卡,如图 (2) 在【网格】区域内选定【指定行和字符网格】单选按钮。 (3) 在【字符】区域内选定【每行】文本框中,设定每行字符数,字符跨度会自动调整以适应此设置;如果在【跨度】中设定字符间距的磅值,则每行字符数将会自动调整。 (4) 在【行】区域内选定【每页】文本框中,设定每页行数,行的跨度会自动调整以适应此设置;或者在【跨度】中设定行间距的磅值,则每页的行数将会自动调整。 (5) 设置完成后,单击【确定】按钮。 3.4.7 文档的打印 在文档编辑和排版完成后,就可以打印输出了,打印前

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