中职计算机应用基础课件第六章中文PowerPoint2003教程.ppt

第六章 中文PowerPoint 2003教程 6.1 PowerPoint 2003概述 6.2 创建和保存演示文稿 6.3 制作幻灯片 6.4 幻灯片的编辑 6.5 幻灯片的放映 6.6 在幻灯片中使用超级链接 6.7 演示文稿的打包 6.1 PowerPoint 2003概述 6.1.1 PowerPoint 2003的工作窗口 启动 PowerPoint 2003后，就会出现其工作窗口，并会自动创建一个演示文稿。此窗口从上至下，分别是标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作区、绘图工具栏以及状态栏，如图6-1所示。 6.1 PowerPoint 2003概述 6.1.2 视图方式 所谓视图方式，就是指用户查看演示文稿的方式。Powerpoint 2003提供了多种视图方式，可以从“视图”菜单中进行切换，也可以从水平滚动条左边的按钮中进行切换。从左至右依次为普通视图按钮、幻灯片浏览视图按钮和幻灯片放映视图按钮。 1. 幻灯片视图 幻灯片视图是Powerpoint 2003默认的视图方式，在这种视图方式下，可以逐张为幻灯片添加文本和其它对象，并对幻灯片的内容进行编辑和格式化。有多张幻灯片时，可利用垂直滚动条进行查看所示。 2. 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图方式下，可以同时看到多张幻灯片，可以轻松地插入、删除、复制和移动幻灯片，进行这些操作非常方便。 6.1 PowerPoint 2003概述 6.1.2 视图方式 3. 幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图方式下，整张幻灯片的内容占满整个屏幕，也就是在计算机上进行演示文稿的放映。使用菜单“幻灯片放映”→“观看放映”命令或用功能键F5开始放映全部幻灯片。单击窗口左下角的按钮或组合键Shift+F5可从当前幻灯片开始放映。 4. 备注页视图 在备注页视图方式下，可以为每张幻灯片添加备注页信息，方便用户和观众的需要。如图6-5所示。要切换到备注页视图，使用菜单“视图”→“备注页”来进行切换。 6.1 PowerPoint 2003概述 6.2 创建和保存演示文稿 6.2.1 创建演示文稿 为了方便用户操作提高创作效率，也为了不同层次用户的需要，在PowerPoint 2003中提供了三种创建演示文稿的方法，我们可以根据自己的需要进行选择。 1. 创建空白演示文稿 2. 利用设计模板创建演示文稿 3. 利用内容提示向导创建演示文稿 6.2 创建和保存演示文稿 演示文稿编辑好之后，为了方便以后使用，可以把它保存起来。单击“文件”下拉菜单下的“保存”命令，可打开“另存为”对话框。在此对话框中选择保存的位置、文件名和保存类型，如图6-11所示。 演示文稿编辑好之后，为了方便以后使用，可以把它保存起来。单击“文件”下拉菜单下的“保存”命令，可打开“另存为”对话框。在此对话框中选择保存的位置、文件名和保存类型，如图6-11所示。 若保存为“演示文稿”类型，其文件扩展名为 .PPT，可用PowerPoint 打开、编辑和放映；若保存为“PowerPoint放映”类型，其文件扩展名为 .PPS，双击此类型的文件，可直接放映此演示文稿，而不需要启动PowerPoint 2003。 6.2 创建和保存演示文稿 6.3 制作幻灯片 6.3.1 插入新幻灯片 在Powerpoint 2003中插入一张新的幻灯片，常用的方法是在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”下进行此操作。下面介绍在“幻灯片视图”下插入一张新的幻灯片的操作过程。 1. 使用菜单插入 首先要确定插入幻灯片位置，可以用鼠标在两张相邻的幻灯片之间单击，这样在两张相邻的幻灯片之间就出现了一个大的光标，使用菜单“插入”→“新幻灯片”，一张新的幻灯片就在当前位置插入了。 2. 使用“插入新幻灯片”按钮插入 确定插入幻灯片位置，然后单击常用工具栏上的 “新幻灯片”按钮，也可以在当前位置插入新的幻灯片。 6.3 制作幻灯片 6.3.2 输入文本 要让演示文稿具有说服力 ，不仅要有漂亮的版面和合理的结构，文字说明是必不可少的。在幻灯片中输入文本有几种方法，最为常用的方法是利用文本框来输入文本内容。 1. 使用自动版式输入文字 在新建幻灯片时，如果选择了除空白幻灯片之外的其它任何一种版式，那么在每一张新的幻灯片中都会有相应的文字提示，告诉用户应在什么位置输入什么样的对象。图6-1所示的幻灯片就是一张有自动版式的幻灯片，只要在提示输入文本的区域单击，就可以输入文本内容了。 6.3 制作幻灯片 6.3.2 输入文本 2. 添加文本框 不管在自动版式的幻灯片还是在空白的幻灯片中增加文字，都可以通过插入文本框来完成。 （1）使用菜单“插入”→ “文本框”→ “水平”，或者单击“绘图工具栏”上的“文本框”