慈济大学学生宿舍生活协进会组织办法-学生事务处.DOCVIP

慈濟大學學生宿舍生活協進會組織辦法 96年3月21日 學生事務會議通過 99年5月3日98學年度第2次學生事務會議修正通過 依據 本校宿舍輔導與組織職掌第五款：為使住宿學生互助互愛、團結合作、砥礪同學遵守宿舍規定並磨練同學自治能力， 特成立「學生宿舍生活協進會」之學生自治組織。（以下簡稱本會） 組織： 凡本校住宿同學均為本會會員。 本會組織成員及自治幹部任期為一學年，並於每學年結束前推選自治組織幹部。 本會自治幹部組織：（組織架構如附圖）。 核心幹部每棟數人，分別為各棟設舍長一人，舍長下設文書長及總務長。 一般幹部，分別為每 100-150 人，設各區 (或樓) 長一人，及設環保長數名。 寢室幹部，為各寢設室長一名 。 本會會員之權利與義務如下： 選舉舍長、區 (或樓) 長、環保長。 罷免舍長、區 (或樓) 長、環保長。 推選其住宿寢室的室長。 提出對宿舍興革意見。 參與本會相關會議並遵守會議之決議。 職責： 舍長： 會議部份： 出列席與學校相關會議。 適時召開暨主持宿舍會議。 策劃、執行宿舍環境清潔打掃工作。 策劃、執行宿舍區資源回收工作。 協助規劃執行宿舍區消防自衛編組及相關消防安全演練。 協助統籌與辦理新生住宿報到作業。 協助辦理下一學年度學生宿舍住宿申請作業執行，及寢室床位分配 。 協助規劃執行宿舍區機車、腳踏車停放管理事宜。 督導宿舍幹部工作執行，統籌宿舍相關事務 。 統整並反應住宿同學意見 。 學生宿舍各級幹部獎、懲之建議及工作考評。 指導及協助樓長、文書、總務執行宿舍各樓層之管理。 住宿生違反宿舍公約之獎懲建議權。 配合負責「安全」之宿舍管理員，處理相關事宜。 學生事務處交辦事項處理。 區 (或樓) 長： 參與出席相關會議。 執行宿舍相關事務及宣導宿舍相關活動。 執行宿舍消防安全演練及消防器材檢查。 協助宿舍區車輛停放管理等相關事宜。 彙整區 (或樓) 民相關意見送交舍長統整，適時向本會提出相關建議。 提出其區 (或樓) 民之扣點建議。 執行負責樓層之行政事務。 協助宿舍管理員處理宿舍相關事務。 協助環保長相關工作事宜。 召開樓民會議。 學生事務處及舍長交辦事項處理。 環保長： 參與出席相關會議。 協助配合 區 (或樓) 長 、舍長宣導宿舍 關事務以及宣導宿舍相關活動。 執行宿舍區環境清潔打掃工作。 執行資源回收工作。 協助宿舍區消防自衛編組及相關消防安全演練。 清潔工具等消耗品之申購。 協助區 (或樓) 長彙整樓民意見送交舍長統整，適時向本會提出相關建議。 學生事務處及舍長或區 (或樓) 長交辦事項處理 。 文書長： 會議資料之記錄、存管及公文之收發、存管。 管理學校 bbs 宿舍版。 負責統整宿舍會議資料並且公告。 負責宿舍相關活動之宣傳。 負責協助舍長之相關事務。 學生事務處及舍長交辦事項處理。 配合負責「秩序」之宿舍管理員，處理相關事宜。 辦理臨時交事項。 總務長： 負責本會收支費用及帳目之整理與公佈。 策劃、督導宿舍環境清潔打掃工作。 策劃、督導宿舍區資源回收工作。 本會所需物品之添購及管理。 本會宿舍財產之管理及清點。 「資源回收」收入接收及對。 協助舍長處理相關宿舍事務。 學生事務處及舍長交辦事項處理。 配合負責「清潔」之宿舍管理員，處理相關事宜。 辦理臨時交辦事項。 室長 參與出（列）席相關會議。 代表該寢室表達相關意見。 以寢室為單位負責傳達相關 訊息。 會員 遵守宿舍相關法規及宿舍會 議決議事項。 出席樓（居）民會議。 執行本法第參條規定之義務及權利。 會議： 區 (樓) 民會議： 每學期由區 (或樓)長召開期初、期末會議。 該區 (或樓) 居民均應出席參與。 生活輔導組得派代表列席參加。 室長大會： 每學期期初及期末由舍長共同召開之。 本會全體寢室長均應出席參 與。 本會其它幹部均應列席備詢。 學生事務處及其它相關單位應派員列席參加。 區 (或樓) 樓長會議： 由舍長適時召開之。 文書長、總務長及區 (或樓) 長 均應出席參與。 學生事務處及其它相關單位應派員列席指導。 宿舍幹部會議： 由男或女舍長召開之。 每學期每月各召開一次定期會議，必要得召開臨時會議。 全體宿舍幹部均應出席參與。 學生事務處及其它相關單位應派員列席參加。 宿舍幹部會議： 由舍長召開之。 每學期期初及期末各召開一次（三）定期會議，必要得召開臨時會議。 文書長、總務長、樓長及環保長等均應出席參與。 學生事務處及其它相關單位應派員列席指導。 核心幹部會議： 每學期期初及期末各召開一次定期會議，必要得召開臨時會議。 舍長、文書長