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OKR机制建设实施方案
OKR机制建设实施方案
目录
编制说明
OKR定义及应用模型 ………………………………… 4
OKR应用原则及流程 ………………………………… 7
OKR应用实例 ………………………………………… 9
编制说明
伴随公司业务快速发展,传统KPI绩效管理模式已逐步显现出过程管控手段缺乏,指标库对新业务的考核维度不足的问题。为此,企业管理部结合总裁提出“敏捷式”+“强耦合式”创新管理要求,经多次调研,拟在维持现有KPI绩效管理体系不变的同时,独立引入OKR绩效管理工具,以期弥补现阶段管理短板的目的,从而更好驱动公司快速适应市场、集中资源降低内耗。
一、OKR定义及应用模型
OKR的优势
通过持续对目标进行分解和量化,可加强过程执行情况反馈;
以目标达成为依据,对不便量化的关键成果实施评价;
通过对成果跟进、评价、纠偏,对量化指标的关键成果,引入新的考核指标进行评价,逐步拓宽考核维度;
能让每个人对目标的理解都一致,避免因为方向分散带来很多内耗
OKR定义
OKR全称是Objectives and Key Results即目标与关键成果管理,是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具。。
一、OKR定义及应用模型
示例:摩托罗拉公司OKR评估体系
摩托罗拉公司某部门一个月共设置13个关键成果以保证5个目标的达成
一、OKR定义及应用模型
OKR应用模型
各部门根据公司战略制定下阶段工作目标和对应的关键成果。因存在非量化的目标,故在对关键成果过程跟进时需引入“量化参考系”对其执行效果进行评价。通过形成评价标准,将“量化参考系”转换为考核维度,逐步拓宽绩效考核指标库。
二、OKR应用原则及流程
为使OKR工具施工更加聚焦、高效,特制定“聚焦、主动、公开、效果优先”四项原则。
二、OKR应用原则及流程
各部门主动提出OKR,管理部门对无法量化目标提出“量化参考系”,成果不与已下达计划相冲突
以“量化参考系”达成情况为评价标准,编制OKR评价表(包括:目标、进度、问题、原因、所需支持、整改/提升要求),同时需与横向部门、下游部门增强沟通,以确保评价的准确性
企业管理部编制《xx公司x月OKR评估报告》并按月通报
固化对OKR评价的“量化参考系”并形成考核标准,逐步扩充考核指标库
5
为保障全员信息一致,企业管理部按月更新OKR台账并内部通报,同时积极跟进执行过程情况
实 施
流 程
三、OKR应用实例
为响应公司“敏捷式”+“耦合式”管理要求,企业管理部将以“提升公司协作效率”为目标,统一全员思想、提升流程时效、提升会议时效为关键成果,确保目标的达成。
序号
目标 O
关键成果 KR
1
提升公司协作效率
统一全员思想:协同人力部门编制《员工手册》
2
提升流程时效:通过对后台数据分析,完成《流程时效提升方案》
3
提升会议决策效率:按月形成会议执行报告
1、OKR体系建立:
目标3:提升会议决策效率:按月形成会议执行报告
量化参考系:从会议通知、会前资料准备、会议时间、议程控制及会议决策率等方面对会议执行情况进行评分,将当期实
际值与目标值进行比较
目标1:统一全员思想:协同人力部门编制《员工手册》
量化参考系:以”流程处理效率”及”会议决策效率”达成率共同作为目标评价标准
三、OKR应用实例
2、“量化参考系”建立:
因目标“提升公司协作效率”非量化指标,无法对关键成果达成进行评价,故需针对关键成果分别引入“量化参考系”进行评价。
目标2:提升流程时效:通过对后台数据分析,完成《流程时效提升方案》
量化参考系:公司流程处理效率——确定流程处理效率目标值,将当期实际值与目标值进行比较
三、OKR应用实例
3、考核指标拓展:
序号
指标名称
设立目的
计算公式
1
公司流程处理效率
促进公司流程效率提升
公司流程处理效率达成率=实际单节点平均处理时间/目标单节点平均处理时间
2
会议管理
促进公司会议决策效率提升
会议管理得分=Σ(会议通知得分、会前资料准备得分、会议时间得分、议程控制得分及会议决策率得分)求平均值
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