科技立项详细流程.doc

PAGE PAGE 5第一节 科技立项详细流程科技立项申报工作科技立项申报工作启动宣传（三至四周）注：有关文件或宣传材料 科技立项申报工作从网上下载《北京建筑工程学院大学生课外科技立项申报书（试行）》及填写说明同学在认真阅读填写说明后，认真填写申报书将填写好的申报书打印出来，并找到相关教师作为项目指导教师将填写完整的申报书及申报电子版在规定时间内交至校科服校科服在收到申报书及电子版后检查并存档，若申报书出现问题，可酌情解决，并记录申报项目的类别校科服需在申报书收齐后的一周内，分类整理并制作电子版目录。同时，根据整理的类别与团委的老师联系，成立评审小组校科服负责将申报书分类并转交评审小组。立项审批校科服需及时掌握立项审批情况在立项审批结束后，校科服需将申报书取回并整理并确定校级立项的项目根据当年的科技经费，给出校级项目的批复经费及院级项目的建议批复经费将校级立项制作详细目录（目录格式详见附录），将非校级立项项目返还各院，滞留不同意立项项目立项批复各级立项批复单由校科服会同各院科技协会（部）同时下发各项目立项批复单由相关部门下发不同意立项的项目同样发放批复单，但须在批复单上注明原因，不同意立项批复单由各院下发中期审查工作在研究阶段需对项目进行核查，有明显不履行任务进度时间表者，可进行撤项处理。中期审查结束后，须由审查部门对已审查的项目编写中期审查报告，格式详见附录。（注：各级项目的撤项处理须经校团委批准方可生效，院级立项的撤项可向校科服申报，由校科服协调各项工作）科技立项结题工作结题申报工作校科服及各院科技协会（部）需在每年的结题阶段开始时，通知各项目负责人各项目负责人需在网上下载《北京建筑工程学院大学生课外科技立项成果评定书（试行）》及填写说明各项目负责人需将成果评定书打印版、电子版及立项成果、成果电子版上交相应部门，各院科技协会（部）需将成果收齐后送交校科服校科服须在短时间内完成整理工作并移交学科专家组注：①若项目成果为模型的，需交模型的正、侧、背、俯、鸟瞰图图片的电子版，并将图片体现在结题报告中 ②整理工作：分类，制作目录结题审批工作校科服应及时掌握审批情况结题批复工作校科服须在结题审批后将全部项目取回校科服须对同意结题项目进行整理校科服需会同各院科技协会（部）对全部项目发放结题批复，不同意结题项目需注明原因各项目结题批复有各项目所属部门下发并收回存根校科服须下发2011年度北京建筑学院大学生课外科技立项结题证书报销工作报销时间报销时间自项目同意结题之日起至当年12月底前报销流程各项目负责人在报销时间内携带结题证明，及需报销的发票到校团委找校团委相关老师进行报销的审核审核完成后，即可到财务处报销注意事项只有通过结题评审的项目才可进行报销所要报销的发票需为报销当年开具的正式商业性发票发票背面需有三个人的签字（项目负责人、指导教师、组员、项目所属部门负责人四者之三）发票背面注明：项目名称、支出明细发票为散装，不可装订机打发票的，台头的客户名称为北京建筑工程学院。手撕的发票均需在背面注明北京建筑工程学院可报销的经费总额原则上不超过批复经费第二节 科技立项补充说明关于立项在学生综合素质评定表中的加分说明科技立项在学生综合素质评定中的加分，按照《学生手册》（2010年9月版P47）学生非业务素质—“创新精神”中的规定执行科技立项的管理部门 各级科技立项由各级部门管理。如:校级立项由校科服管理，院级立项由各院科技协会管理关于科技立项项目组成员的说明科技立项项目组成员总数不得超过七人，其中包括项目负责人一人，合作者最多六人在项目研究阶段，可申请增加组员。项目负责人需将申请书交至相应的管理部门，申请书格式参照附录相关内容在项目研究阶段，可申请变更项目负责人，变更后的项目负责人须为原项目组成员，需由现任项目负责人提出申请，由原项目负责人、项目指导教师、组员签字后交至相应管理部门在项目研究阶段，可申请变更成员，申请由项目负责人提出，须项目负责人变更的成员的本人签字，交至相应管理部门项目结题阶段只可变更项目组成员，不可申请增加人员各级管理部门在收到申请后，应予以核实、签署意见并盖章，然后报校科服备案三、关于申请科技立项延期的说明申请延期的项目，需由项目负责人提出申请，重点说明原因，最好能提供相关证明，由项目负责人签字后上报相应管理部门各级管理部门应在核实情况后，签署意见并盖章、备案延期时间不得超过红头文件规定的最终上交时间四、关于申请增加指导教师的说明申请增加指导教师需由项目负责人提出申请，并由第一指导教师确认情况签字后，再由第二指导教师签署意见并签字申请增加指导教师应在科技立项申报阶段，随申请书一并交上至校科服在项目同意立项后，有相应管理部门签署意见并备案五、备注每年科技立项的申报及结题的具体时间以当年的团委文件为准申请增加的指导教师只