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癫痫数据库操作说明数据录入数据录入只能操作REC文件，千万不能修改QES文件，否则会损坏数据库。REC文件打开有两种方式，以苯巴比妥组医生随访表为例：1.打开南京会议电子版文件→打开epidata数据表→打开苯巴比妥组医生随访表，里面有三个文件见下图：双击打开REC文件（第二个），如果是第一次打开，必需选择程序，光标放在REC文件上右击鼠标→点打开方式（如果没有打开方式那就点打开）→出现下图：在始终使用选择的程序打开这种文件前面的方框内打上勾，点击浏览，出现下图：在查找范围右边文件框中点击找到存放南京会议电子版文件夹的盘，打开它→打开其中的epidata数据表→打开其中的EpiData软件，出现下图：鼠标双击橙色的三角EpiData文件，出现下图：点击确定，出现下图：就可以录入了，以后打开不用这么复杂。直接在REC文件上双击就行。2. 打开南京会议电子版文件→打开epidata数据表→打开其中的EpiData软件→鼠标双击橙色的三角EpiData文件，出现下图：点击打开文件，出现下图：点下面的打开Epidata文件，出现下图：在文件类型后面的框内选择REC类型如下图在查找范围内找到所要录入的文件，打开，同样出现第一种方式比较快捷。但有时电脑出现问题打不开，此时可以用第二种方式打开。数据删除首先打开所要删除记录的文件，见下图：用左下角记录导航按钮找到你要删除的记录，后面有红色的×，点击一次变成下图第一条记录×后面多了DEL,按向后翻记录的三角出现下图：点击是，那么第一条记录就被标记了删除标志，但是在这个文件中仍然能看到该条记录，如要将它彻底删除，先打开epidata数据表→打开其中的EpiData软件→鼠标双击橙色的三角EpiData文件，出现下图：点击工具，出现下图：点击第二个清理REC文件（将有删除标记的记录彻底清除），出现下图： 在查找范围内找到所要删除记录的文件（注意文件类型为REC）点打开，出现下图：点击确定，出现警告信息如下图：如果确定删除点确定出现下图：删除之前的文件仍然保存变为文件名.old.rec。数据审核在Epidata录入文件（REC文件）中查看有无录入错误不太方便，如果把Epidata录入文件导出为Excel文件，然后对记录按姓名、编号、随访次序等进行排序后就很容易看出错误了，但是Excel文件无法导入，还是要回到Epidata录入文件中进行修改。1．打开南京会议电子版文件→打开epidata数据表→打开其中的EpiData软件→鼠标双击橙色的三角EpiData文件，出现下图：2.点击数据导入导出→导出为XLS文件，见下图点击出现下图：在查找范围中找到你要导出来查看的EpiData文件，打开它，出现下图：在导出至后面框内可以选择存放的位置，默认存放位置与原Epidata录入文件一致，点击确定，出现下图：点击确定，导出完成。3.打开导出的EXCEL文件，示例中存放中D:\白蒲癫痫文件夹中，横向第三个文件，见图：双击打开它，见图：将光标置与sex下框，点击窗口→点击冻结窗格，点击数据→排序，出现下图：点击确定，排序好了，就可以查看数据有无录入错误了，见下图：主要要查看的项目有同一人的病例编号是否一致，随访次数有无重复（上图蔡健的随访2、3、4都是重复的）或缺少；苯巴比妥剂量q2与q4的逻辑关系，例如第二次随访剂量q2是90mg/日，自上次随访后强直—阵挛发作次数q4大于等于1的话，第三次随访剂量应该增加30mg,即为120mg/日；不良反应判断各项判断q61～q68与与综合判断q6要符合，见培训教材2009版的第35页；依从性q7与预计剩余药片数（根据剂量及随访时间计算）q71、实际剩余药片数之间的逻辑关系，2周内多服或少服1天以上（不含1天）药量，视为不依从，4周内多服或少服2天以上（不含2天）的药量，视为不依从。4.发现的录入错误要回到原Epidata录入文件中修改，例如示例中蔡健的随访2、3、4各有两条记录要删除一条，首先打开原原Epidata录入文件见图：将光标定位于病例编号中，点击查找→查找记录，出现下图：在查找内容中输入蔡健的病例编号615，点击确定，所有的蔡健的记录都出来了，见下图：按键盘上的F3可以循环翻动蔡健的所有记录，修改需要修改的地方，保存就是了。整个过程似乎有点复杂，最好的办法是按照癫痫防治管理项目培训教材的要求进行随访，及时填写好随访记录表，录入数据库时细致一点。如果有谁有更好的办法可以交流共享。数据合并如果数据由多人录入分在多个文件中，要将其合并到一个文件中，首先要先将各个文件中有删除标记的记录彻底删除，否则合并后删除标记都将丢失，还要重新删除。打开南京会议电子版文件→打开epidata数据表→打开其中的EpiData软件→鼠标双击橙色的三角EpiData文件，出现下图：点击数据导