租赁车辆管理系统介绍ppt课件.ppt

租赁车辆管理系统介绍 方案设计：苏州成信软件开发中心 总体介绍 《租赁车辆管理软件》是一个基于WIN98/2000/NT架构的集成互动式电子办公解决方案。租赁车辆管理软件的目标宗旨是通过提供一整套先进的管理理念与管理手段，加强对成本的控制，提高管理效率，最终达到提高市场核心竞争力的效果。 租赁车辆管理软件具备了现代理念的三个特征： 互动式办公：现实中的很多汽车租赁企业无法在部门之间有效地传递数据信息，这种没有沟通与交流的管理，导致企业的管理往往是单独的、静态的、滞后的。租赁车辆管理软件利用互联网与本单位的局域网的优势可以实现汽车租赁企业内部员工之间、部门之间随时随地的信息沟通与交流，最大程度的实现整个汽车租赁的信息资源共享。 整合信息资源：虽然很多汽车租赁企业一直都在利用计算机技术来强化自己的管理，有用财务软件来实现财务信息化管理的，有用人力资源管理软件来管理自己的员工的，也有的用办公软件来进行日常办公管理。这些管理软件为汽车租赁企业的管理带来了很多方便，但各系统之间独立有余，协同不足，各种信息无法在汽车租赁企业内部或外部有效传递或协同整合。租赁车辆管理软件将人力资源管理、财务费用管理、业务信息管理、客户管理等信息可以有效的衔接与整合，消除运输内部的信息孤岛。 工作流程管理：租赁车辆管理软件与其它办公软件相比最大的优势之一在于成信租赁车辆管理软件不单单记录工作的结果，还能够记录到工作的全部过程。它能够让经营者对任何一件事情的来龙去脉进行展开了解，看到一时间段内发生业务数额是多少，内容是什么，是如何构成的。并且对每个这样通过记录整个工作过程为日后的管理决策、考核评测提供充分、准确的依据。 优秀的系统必须依托于先进的技术，租赁车辆管理软件主要利用了两种技术的优势：第一是互联网技术：可以实现时时的、互动的信息沟通与共享；第二是大型的关系型数据库，可以进行海量数据的存储及查询，并且支持对数据的深层挖掘与分析。 任何一个固定的管理模式都不能满足汽车租赁行业不断发展与变化的管理要求，因此租赁车辆管理软件创造性的采用了组件化技术，实现了系统的柔性设计，充分满足不同发展阶段的不同汽车租赁管理需求，避免汽车租赁企业在发展过程中重复拆建系统带来的损失。 明细调度总表图表 车辆调度表 司机调度表 报表查询 应收帐款管理 单车成本核算 系统模块概述 1.车队管理 租赁业务调度管理 2.车辆查询 报表、订单查询统计 3.机务管理 车辆档案管理以及车辆年检、行检、保养、维修、相关费用管理及提醒 4.财务管理 对各往来客户应收、已收、余额的管理提醒。对车主应付、已付、余额的管理提醒。对业务的的流程监督。 5.公司资料 公司、客户相关资料以及权限的基本设置 系统功能介绍 一、系统配合企业需要实现的目标 1、管理好车辆 2、管理好客户 3、每个工作人员日常工作符合企业先进的工作流，提高工作效能，减少差错 4、进行实时的业绩考评，营收与成本核算迅速准确 5、为企业下一步业务快速发展提供技术保障 6、电子商务逐步在业务与管理当中运用，降低运营成本，提高收益 二、模块功能介绍 1、车队管理 为了保证整个业务资料的完整性，每一笔业务都要输入到计算机当中，如果当时来不及也要事后补上。在业务操作的模块处，点击出来的是这一个月内安排的车辆，车辆租车单位是一定要输入的，不然应收款不会显示到相关的单位中去，付款方式也要选择，如现结和挂帐，结算方式按公里数单价х公里数或按天数х每天单价，收入自动计算到相关单位的帐单当中。 租用车辆自动到出租车辆的业务汇总当中。与相关的租入车辆的单位进行核实处理。如果需要从其他单位调车，输入租用车辆的相关信息，一种是租单位的车辆，有可能租本单位的车，这部分结算是到对冲里面进行结算的，第二种是租个人的车辆那么把对方的名字输入到“租用车辆资料”中的租借方，整个的业务操作过程方便而快捷。 在业务单中输入出车的相应的数据，计算机提供相应套车功能，如有可能套车的要选好出发地与返回地。这样，当同一天计算机自动会提示你可以套车。他的出车任务单与前一个能套到车的出车单一样，在给对方的确认单中可以正常输入，整个业务就合并处理。根据不同的用车单位（个人），给他发确认单，相对详细交代的相关内容，都显示在出车单上面，这样司机可以清楚地了解所执行任务的具体情况，避免遗漏相关信息，车队可以方便、快捷的处理每