中山大学学生离校管理系统FAQ.DOCVIP

Q01.今年离校系统管理的毕业生范围？ 本科生（不含留学生）、研究生（硕士和博士，含留学生） Q02.是否所有毕业生都必须登录离校系统？ 不一定。 非留学毕业生，离校系统的主要功能是查看本人的离校手续办理情况，如果确认自己所有环节均已办理完毕，可以不登录离校系统。 留学研究生毕业生，一定要登录离校系统进行离校申请，申请成功后，才能办理离校手续。 Q03. 离校系统的登录地址和登录账号是什么？ 地址：/lxxt 账号：离校系统的登录账号与校务系统相同，例如，学生的账号就是学号，教工的账号就是js+工资号。系统暂不支持netid登录。 注：离校系统只是给学生离校使用，教工登录离校系统的目的是给学生办理离校手续。 Q04.留学生如何申请离校？ 登录离校系统，单击左侧菜单栏中离校申请，然后按系统提示进行下一步操作，并填写相应信息。如果单击不响应，请联系留学办黄老师。 Q05. 毕业生如何查看自己的离校手续办理情况？ 登陆系统后，单击左侧菜单栏中离校申请，便可打开离校手续办理页面，查看离校手续的办理情况。 Q06. 离校环节对应的打勾、打叉、问号代表什么？ 打勾：代表该环节的手续已办理完成； 打叉：代表该环节的手续尚未办理完成，需要学生去相关部门办理； 问号：代表该环节的手续正在等待相关部门办理。 Q07. 没有住宿或已办理完成退宿手续，为什么离校系统中退宿环节还是问号或打叉？ 由于宿舍管理系统和离校系统的数据对接有一定的延时，一般在办理完成半个工作日后，退宿环节才会变成“√”。如果半个工作日之后，该环节状态仍然没有变成“√”，请与各校区宿管联系。 附： 各校区宿管联系方式 南校区：梁老师 北校区：宋老师 东校区：叶老师 珠海校区：丘老师，0756-3668092 Q08. 离校系统上图书馆已还清图书”的环节状态显示为问号或打叉是什么意思？ 出现已还清图书”的环节状态显示为问号或打叉，有可能是存在毕业生“欠图书；欠雨伞；有手工借还的图书未还；未退押金”几种情况。请毕业生根据系统提示进行相应归还工作。 Q09. 为何清还完图书馆所有物品后，离校系统上“已还清图书”的环节状态还是显示为问号或打叉？。 由于图书馆系统和离校系统有一定的延时，毕业生清还完所有物品后，离校系统会在半个工作日内自动变成“√”。如果一定时间后，该环节状态仍然没有变为打勾，请与图书馆联系。 附：各校区图书馆工作人员联系方式 南校区：董老师 北校区：李老师 东校区：梁老师 珠海校区：邓老师，0756-3668020 Q10. 无借款或已还清借款，为何“是否还清借款”环节仍然显示问号或打叉？ 请与财务处联系。 四校区联系人：曾青青 电话Q11 已缴清所有学杂费，为何“是否缴清所有费用”环节仍然显示问号或打叉？ 由于财务系统与离校系统有一定延时，办理完所有财务手续后，一般需要10分钟，离校系统的缴费环节会变成“√”。如果10分钟后，该环节状态仍然没有变为“√”，请与财务处联系，联系人：曾青青 电话 Q12. 在进行离校办理时，办理人员无法查询到某个学生？ 请确认是否在离校办理的时间范围内，如果不是则查询不到，如果是，还是查询不到，研究生请联系研究生院，医学本科生联系医教处，非医学本科生联系教务处。联系方式如下： 研究生院：蓝老 教务处：李老李老医教处：谢老师、李老师 附：2012届毕业生毕业教育和离校工作日程表 日期 工作内容 负责单位 地点 6月1日前 各院系领取本科毕业生、毕业研究生登记表 就业指导中心 大钟楼一楼、东校区行政楼B座204室、北校区办公楼后座205室、珠海校区榕园4栋后座305室 6月1日前 各院系领取《中山大学奖惩情况表》 学生处 南校区学生处105室、东校区行政楼A111室、珠海校区榕园4栋后座311室 6月1日前 各院系领取《中山大学在职攻读硕士学位人员完成学业鉴定表》 研究生院 6月1 -10日 毕业离校系统数据预处理 各有关单位 6月11 -29日 毕业生办理离校手续 各院系、各有关单位 各院系、各有关单位 6月1 -29日 院系毕业生鉴定 各院系 各院系 6月20日-7月5日 职能部门毕业生鉴定 学生处、研究生院管理处 学生处 研究生院管理处206室 6月1 -29日 对毕业生集中进行毕业教育和离校工作宣传 各院系 各院系 6月28日上午 各院系集中领取、核对就业报到证、户口迁移证 就业指导中心、保卫处 大钟楼一楼、北校区就业工作办公室；保卫处