上海现代职业技术学校.DOC

PAGE -- PAGE 8 -- 上海市现代职业技术学校档案类目及保管期限表 [一]文书档案 （一）校长室（校务办）： 1 学校年鉴、大事记； 永久 2 学校校刊、校报； 永久 3 学校校务日记 长期 4 学校校史、组织机构沿革； 永久 5 学校工作计划、工作总结和重要工作报告； 永久 6 学校行政会议记录、校务会议记录； 永久 7 学校制定的各种规章制度； 长期 8 上级领导对本校的题词； 永久 9 学校撤并、改名、启用印信材料； 永久 10 学校重大活动材料（校庆、校友会、教师节）； 长期 11 学校专项工作的调查、检查及普查材料； 长期 12 外事工作的有关材料； 重要永久一般长期 13 学校评选先进集体、先进个人材料； 市级永久 一般长期 14 学校关于处理人民来信来访材料； 永久 15 学校年度基本情况统计表； 永久 16 学校奖状、奖杯、荣誉证书 永久 17 本校向上级的报告、请示及批复 永久 （二）党总支： 1 党总支年度工作计划、工作总结和重要工作请示、批复、报告、汇报； 永久 2 本校党（总）支部工作手册 永久 3 党总支会议记录； 长期 4 党员大会会议记录； 永久 5 党员名册、党员、党组织统计年报表； 永久 6 党总支改选工作、党员发展工作材料及上级党委批复； 重要的永久 7 党员教育材料、民主评议专题材料? 重要的长期 8 党组织和党员评先创优活动材料； 市级永久其他长期 9 党员违纪处分报告及上级党委的批复； 永久 10 党的纪检工作和有关材料； 长期 11 党组织关系转移介绍信及存根； 长期 12 党费收缴、支出凭证材料； 短期 13 学校统战工作的材料； 长期 14 学校老干部工作材料； 短期 15 学校关于人民代表大会推荐材料； 长期 16 本校创建精神文明单位的材料 市级永久其他长期 17 本校师德建设有关材料 短期 18 党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的预审、批复、转正通知及其它材料? 永久 （三）人事科： 1 学校机构设置、人员编制的请示、批复； 永久 2 学校有关人事、工资、福利等问题的请示、报告； 重要长期一般短期 3 教职工复查、改正结论的报告和上级批复； 永久 4 学校干部任免材料； 永久 5 学校教职工名册、履历表及工资年报表； 永久 6 学校中层干部、教研组长名册； 长期 7 学校教职工受处分材料； 长期 8 学校教职工工资调整审批表、新教师转 正、定级材料； 长期 9 学校教职工工作调动介绍信、存根及有关审批材料； 长期 10 学校师资培训计划、总结； 长期 11 学校教职工离、退休、离职、辞职审批表及材料、名册； 长期 12 学校离退休教职工工作的材料； 短期 13 学校聘用临时人员的审批表及材料； 短期 14 学校教职工考勤记录； 短期 15 学校教职工因公、因私出国、出境申请材料； 长期 16 学校教职工三十年教龄获荣誉证书名册； 长期 17 学校教职工赴外省市及郊县支教的有关材料； 短期 18 学校关于教职工职称工作的申请表、批复、名册、会议记录； 长期 19 学校教职工独生子女名册； 长期 20 学校教职工死亡人员名册及抚恤记录； 短期 21 学校教职工工资名单 长期 （四）后保中心： 1 后保中心工作计划、工作总结； 长期 2 学校固定资产统计表； 永久 3 学校财产清册； 长期 4 学校征地、房地产权等有关材料； 永久 5 学校接受援助项目协议书、合同等有关材料； 国外永久 国内长期 6 学校后勤社会化管理的有关材料； 短期 7 学校校舍管理的有关材料； 短期 8 学校有关经费申请材料 短期 9 学校安全、保卫工作的材料； 一般短期 （五）汽修厂 1 汽修厂工作计划、工作总结； 长期 2 汽修厂各种制度、规定； 长期 3 汽修厂各种年度统计报表； 永久 4 汽修厂签订的各类协议、合同及有关材料； 长期 5 汽修厂获奖材料 市级永久 一般长期 6 汽修厂在生产、经营活动中形成的其他各种材料； 重要长期 一般短期 （七）工会 1 工会工作计划、报告、总结、会议记录； 长期 2 工会会员名单、工会会员转移介绍信及存根； 长期 3 学校教工之家建设材料； 重要长期 一般短期 4 工会基本情况统计表； 年度永久 一般短期 5 学校召开教代会计划、总结、会议议程、决议、发言稿； 永久 6 工会福利、困难补助、休养等有关材料； 短期 7 学校教职工献血名单； 短期 8 妇委会及妇女干部名单； 长期 9 退管会材料； 短期 10 关于工会工作的上级文件 短期 （八）团委（包括教工团） 1 团委学年度工作计划、总结； 长期 2 团委、总支建立、改选及增补委员的请示、批复、名册 长期 3 团委、团总支会议记录； 长期 4 团员名册、团员发展、离团工作的