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成为专业的职场人--和上司沟通
成为专业的职场人——与上司的沟通
如何向上司请示汇报工作
一、仔细聆听工作安排
在上司委派任务时,应该仔细聆听自己所负责的任务和上司对你的期望,以及为了实现目标上司赋予你哪些职权。对于比较复杂的任务,还要简洁、迅速地记下工作要点。
5W2H原则
When:任务的开始时间和完成时间
Who:任务由谁负责,谁完成
What:任务内容是什么,要求是什么
How:如何完成任务
Where:任务完成的地点
Why:为什么要完成此项任务?
How many:工作量
二、理解任务,探讨任务
上司下达命令后,往往关注下属
对任务的理解程度以及解决方案,
他希望下属对任务有个宏观的把握和大致的思路。
作为下属在接受任务后,应该积极开动脑筋,
对所接受的任务有初步的认识。
三、拟订详细的实施计划
在明确工作目标 ,并对工作任务有了初步认识后,就应该有针对性地拟订详细的实施计划。
四、随时汇报工作进度
在工作进行当中,应该时刻留意
工作进度是否和拟订的实施计划
一致。在执行过程中,无论是进
度提前还是推迟,取得那些进展,
遇到那些问题都应该及时向上司
汇报,让他随时掌握你的工作进度
五、任务完成后及时总结汇报
任务完成后,作为下属你的工作还没有真正结束。这时候,
你应该把整个工作进行系统地总结,并向上司报告。
总结的内容应该包括:
1、任务取得的成就
2、任务完成的详细过程
3、成功经验和失败教训,以便在日后工作中吸取和改进。
五、任务完成后及时总结汇报
汇报工作要讲究逻辑层次,要抓住主线,
即工作的整体思路和中心环节,以线带面叙述相关内容,避免泛泛而谈。
汇报工作部仅仅是工作的需要,同事也是一种加深了解的形式。
如何与你的上司相处
一、你是个忠诚的人吗?
忠诚不仅包括对组织忠诚、
对老板忠诚、对所从事的事业忠
诚,还包括对你的上司忠诚。
一、你是个忠诚的人吗?
而要做到忠诚,就要在工作中认真负责地做好上司交付的每一项工作;能够体察上司的用心良苦,积极主动地帮助上司解决问题;忠诚还要求坚决拥护上司的上司,遇到矛盾分歧时能够坚定地站在上司的一边。
二、主动补台不拆台
有求于人必先予人。人是有弱点的,不管上司多么强势,多么知识渊博,都存在一定的缺陷。
针对上司的管理缺陷,要进行反向修正,让上司的管理策略能够实施下去,提升整个部门的绩效。针对上司的盲区,你要设法补救。
例子:在一次会议中,上司说道:“就好像那个故事:卖女孩的小火柴……”你的上司出现口误,你会怎么做?
三、信任你的上司
信任也是相互的,信任上司,上司才会信任你,你才有机会得到赏识和重用。只要对上司表现出足够的信任,你才能宽容地对待上司的缺点,并在工作中努力修正上司的过失,以实现或达到部门的整体绩效。
例子:你上司把你现有的一部分工作找一个新人代替做,你是怎么想的?
三、信任你的上司
德才兼备的上司会让我们敬佩,自然能够得到我们的信任。如果上司的威望不够高,或者我们认为他的能力不够,我们还能相信他吗?但问题是,一个连上司都不信任的人又如何可能获得上司的提拔和培养呢?既然公司将他提拔为上司,自然有公司的道理。如果你认为上司“无能”时,唯一的解释就是,你还没找到他的优点。若能从公司的角度看你的上司,寻找到上司的优点,应该是件容易的事。
四、和上司成为“朋友”
与上司之间有足够的相互信任时,上下级的关系实际上已经演变成为朋友关系。不管什么环境,与朋友搭配工作,一方面能够尽兴发挥工作能力,提升个体的工作业绩;另外一方面,可以使工作组合取得最佳的成绩。在这样的情况下,不管是谁,都容易获得升职的机会。
四、和上司成为“朋友”
与其与上司怄气,在工作中提心吊胆,不如与他成为朋友。一方面能够使自己心情愉快,另一方面能够共同提高,何乐而不为呢?当然,即使是朋友,也有误解的时候,更何况你们之间是上下级的关系。避免这种情况发生,就要多沟通多交流。沟通足够,交流足够,在不引起上司误解的情况下,你自然能够得到来自上司的最大帮助。如果有机会,获得提升也是自然的事。
五、做上司的“知己”
上司赏识“知己”如果你能够洞察上司的意图,明白上司的好恶,自然会讨得上司的欢心。上司有时候喜欢委婉含蓄地表达自己的意图,你一定要明白其中的弦外之音,注意观察当时的环境和上司的表情、动作,结合他的话语来揣摩上司的真实意图。如果你能适时而动,说上司不方便说的话,做上司不方便做的事,勇于替上司解围,自然会得到上司的格外器重。
运用技巧说服你的上司
一、设法了解上司的观点
想让上司同意你的观点,首先要了解上司目前的看法,然后才能对症下药,找到说服他的方法。了解上司观点的方法有两个:一是多听,二是多问。
一、设法了解上司
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