ISO22716—GMPC产品召回及可追溯性模拟演练.docx

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XXX有限公司 产品撤回/召回计划(模拟) 文件编号:QR-045-001A0 召回产品名称 XX/修饰粉饼 生产批号 POXXXX 生产数量 XXXXPCS 库存数量 0 计划召回数量 XXXXPCS 拟召回日期 2020.7.20 召回实施部门 质量部 召回实施负责人 XXX 产品分布范围 此批次产品共生产 XXXXPCS, 已交付客户 XXXXPCS+8PCS PCS,现有库存?4 PCS在库(检测、留样共7支)。 撤回原因 已经发货的产品存在安全隐患(微生物不合格),会给消费者健康造成危害,决定召回 质量管理部意见 经质量管理部及实验室检测人员跟进落实确属产品质量问题,建议实施召回。 签字: 召回安排 成员 姓名 职责 质量负责人 XXX 召回工作组的各人员的工作安排和问题产品的评定及处理 检验员 XXX 产品的再次检验 生产负责人 XXX 负责产品的处理,返工等 销售员 XXX 负责客户的联系 仓库员 XXX 负责产品的储存 撤回小组意见 经召回小组综合分析,决议实施召回。 签字: 制定/日期   复核/日期   XXX有限公司 产品撤回/召回总结报告(模拟) 文件编号:QR-045-002A0 单位名称: XXX有限公司 单位地址: XXX 负 责 人: XXX 联系方式: XXX 呈报机关单位: XXX食品药品监督管理局 1、目的:验证产品召回程序的有效性,确认所有产品数据及相关数据的准确性,保证当质量问题发生时,产品能及时召回。 2、职责: ①召回小组组长):负责召回命令的下达和召回工作的协调; ②质量管理部:召回产品记录提供,及对库存产品、召回产品的控制、取样、检测工作,记录召回通知情况; ③销售:负责召回产品的客户沟通,作出召回通知涵; ④生产部:立即停止生产,提供生产过程质量记录,隔离当批次产品剩余的物料等; ⑤物管部:负责货物收、发、存的核对及问题产品的登记、隔离、存放和保管等。 3、演练内容 3.1、准备工作 ①召回小组组长负责制定召回演练计划; ②行政部通知各部门配合召回演练工作,并提供必备的资料和技术支持。 3.2、召回实施 3.2.1、启动召回 ①销售接客户投诉,发现问题产品;立即通知质量管理部对留样产品进行分析,确认产品质量问题,发出建议召回问题产品的书面材料; ②召回小组组长立即组织人员成立召回小组,分工合作,正式开始实施产品召回。 3.2.2信息汇总分析 ①质量管理部对问题产品原料、包材、半成品、成品、水质、环境检测等检验记录,查阅无异常; 接下页 续上页 XXX有限公司 产品撤回/召回总结报告(模拟) 文件编号:QR-045-002A0 单位名称: XXX有限公司 单位地址: XXX 负 责 人: XXX 联系方式: XXX 呈报机关单位: XXX食品药品监督管理局 ②生产部查阅领料单、配料记录、生产记录、静置记录、灌装记录等生产记录,未发现异常情况。化验室针对2020年 6月5日生产的粉饼(批号:POXXXX 规格:14g )产品,进行留样产品检查时,微生物检查结果不合格;经重新取样复检,仍然显示微生物结果不合格。通过分析:本次产品不合格情况可能与化妆品生产过程不规范有关。 ③物管部查阅物料存放、台账未发现异常情况; ④追溯记录见《溯源跟踪文件、记录》表 ⑤其他:未发现异常情况。 3.2.3、召回产品确认: 品名:XX/修饰粉饼 批次:POXXXX; 拟召回数量:XXXXPCS 3.2.4、召回实施 ①2020.7.20 行政部给涉及问题产品的客户下发产品召回通知,要求客户立即停止销售当批次产品,并配合我司的产品召回工作; ②物管部负责问题产品的隔离、存放; ③生产部负责人问题产品的具体召回工作,将产品由客户处召回; ④质量管理部负责问题产品的检测和分析工作。 接下页 续上页 XXX有限公司 产品撤回/召回总结报告(模拟) 文件编号:QR-045-002A0 单位名称: XXX有限公司 单位地址: XXX 负 责 人: XXX 联系方式: XXX 呈报机关单位: XXX食品药品监督管理局 3.2.5、召回处理 ①处理措施:不合格产品质量问题为菌落总数不合格,按我司不合格品处理管理制度要求,涉及此问题的产品需做产品报废处理,故按报废处理进行; ②处理结果:已按报废处理要求在食药局监管下处理完不合格产品; ③报告:按召回程序向本地食药监管理部门进行产品召回情况的报告。 3.2.6、纠正、预防措施 加强包装物的消毒,加强生产设备的维护保养,保证设备的正常运转,防止不合格情况发生。 3.2.7、召回演练效果评价 产品召回模拟演练顺利结束,拟召回不合格产品XXXXPCS,实召回不合格产品XXX支,因距生产日期较长,部分产品已出到终端客户,无法进行召回,产品召回率50%,符合产品

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