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联合办公程序 ——国际医药商学院分团委办公室 办公自动化 简报、总结、计划书撰写 Word文档 Excel表格 Ppt幻灯 联合办公程序文书（节选） Word 一、基本排版 1、字体格式排版 2、段落格式排版 3、页面格式排版 4、其他 二、图文格式排版 1、文本框 2、插入图片和图形 3、绘制表格 4、公式、艺术字 Excel 注意事项： 一、数据输入 1、分数 e.g:需要输入2/3则输入’2/3 2、以0开头的数 例如：班级 学号 e.g:需要输入09475则输入’09475 3、日期 e.g:输入2月3日则输入2/3 二、打印预览 三、绘制边框 Ppt 一、版式 二、设计：背景、插图、音频、艺术字、超链接… 三、动画设计 四、幻灯切换 文字版式 内容版式 自定义动画 动作设置 方式 速度、声音 一、文档书写规范化 1、页眉 中 国 药 科 大 学 China Pharmaceutical University 国 际 医 药 商 学 院 分 团 委 2、标题号 一.XXXX 1.XXXX （1）.XXXX a.XXXX b.XXXX P.S：所有标题号中的“.”都是西文状态 3、落款 a.第一行签署书写者名称或所在组织 b.第二行书写当日日期 P.S: 年月日之间若用点间隔，“.”需在西文状态 二、物品借用申请 尊敬的××老师： 您好！兹因国际医药商学院分团委于×月×日至×月×日（本周×至本周×）举办×××活动，需借用我校××教室作为活动场地。使用时间为××: ××～××: ××。望予以批准，谢谢。 此致 敬礼 国际医药商学院分团委 20XX年X月X日 同意人签字：__________ 申请条示例： Do you tacit understanding with me? 猿猴 蜡笔小新 对牛弹琴 小沈阳 阿凡达 手舞足蹈 翻江倒海 杯具 嫦娥奔月 猪八戒背媳妇 阿斯利康 狐假虎威 世博会 美人鱼 马栏坡 猫眼 郭富城 回眸一笑百媚生 排版要求 内容要求 注意事项 题目：四号宋体、加粗、居中 副标：小四宋体 正文：小四宋体、首行缩进2个字符、行距22磅 落款：小四宋体、右对齐 附件：附件表格边框线1.5磅、附件标题小四黑体 照片：800*600 题目：（1)XXX活动圆满落幕 （2)XX部门举办（开展）XX活动（比赛） 内容： 第一段写明举办（召开）的时间、地点、 规模、主办（承办）方、性质、与会人员 第二段写明活动具体流程、内容，学生 参与情况、反响 第三段写明活动的重要意义、产生的影 响 Tips: 1.文字要简：字数在200-300之间 2.速度要快：在活动结束24小时之内发到公邮、 书记助理处 3.照片：简报中添加外再打包发送 1、基本情况 2、成绩缺点 3、经验教训 一、内容概点 二、基本要求 1、以客观事实为基础：真实、典型 2、对占有材料做认真分析研究 3、反映特点，找出规律 4、详略得当 三、撰写方法 1、全面工作总结 A、标题 e.g:《20XX—20XX年上学年工作总结》 B、内容 a 、基本情况：事件、成绩、问题 b 、对成绩问题的基本分析：全面、准确、深刻 c 、经验体会:吸取的教训及获得的认识 d 、对接下来工作开展的展望 C、落款 2、专题活动总结 A、标题 e.g:XXX活动总结 B、正文 a、活动目的 b、活动时间 c、活动基本情况 d、活动成绩问题及原因分析 e、几点体会 C、落款 一.格式要求： 题目：正标题 黑体二号加粗 副标题 黑体小二号 正文：一、二…大标题 黑体 三号字 正文内容 仿宋GB2312 四号字 经费预算 表格绘制 二、内容 1、活动目的及意义 2、活动内容及主题 3、活动安排 （1活动时间 （2活动地点 （3活动对象 4、活动流程 （1前期准备 （2活动中期 （3活动后期 5、宣传方案 6、经费预算 7、人员安排 8、注意事项 9、可行性分析