日化企业计划物流部文员岗位说明书.docVIP

日化企业计划物流部文员岗位说明书 岗位名称 计划物流部文员 岗位编号 所在部门 计划物流部 岗位定员 1人 直接上级 总监 所辖人员 直接下级 岗位分析日期 关键职责概述： 负责计划物流部的信息传递、档案管理、任务督办等日常行政工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责计划物流部与上级领导、所辖各省办以及其他部门的文书往来、信息沟通 协作部门和岗位 负责接收事业部下发的通知、管理制度等各类文件并及时传达至本部门员工执行 行政事务部 负责在上级的指导下按发文流程和相关管理规定申请发文 行政事务部 负责接收各类申请、报告，分类处理，送达、提醒计划物流部总监审批，并及时将审批结果反馈至上报部门 计划物流部总监 负责在计划物流部总监的指导下，完成其他部门交付的表格，配合完成其他部门的工作 计划物流部总监 负责收集汇总并向上级、其他各部门提供计划物流部各类信息 职 责 二 职责表述：负责计划物流部的各类档案管理 协作部门和岗位 工作 任务 负责收集、汇总仓储、物流供应商的合同，建立并管理档案 营运经理、储运专员 负责及时与销售部文员联系，更新经销商档案，为客户服务提供支持 销售部文员 负责汇总上下级、各部门各类制度、通知、申请、报告等文件，分类建立并管理档案 职 责 三 职责表述：协助上级敦促、跟踪下达任