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 综合办公室主任职务说明书 岗位名称 综合办公室主任 岗位编号 所在部门 后勤服务中心 岗位定员 直接上级 中心主任 职系 直接下级 督调、综合文秘兼出纳、物资采购与电话管理、会计 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职： 根据中心的计划，统筹安排综合事务及管理方面的各项事宜，全面负责综合办日常工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：建立、完善综合办公室管理体系，制定综合办的工作计划 工作时间百分比： 20% 工作 任务 根据综合办职能以及中心领导的要求，建立、完善办公室及中心相关的各项制度和规章 根据中心不同时期，不同阶段的工作任务，制定综合办工作计划 职 责 二 职责表述：负责中心起草的文件及报告的审阅工作 工作时间百分比： 20% 工作 任务 负责对公司及相关部门的来文进行阅批 负责对以中心的名义上报的文件、材料、报告的审阅 职 责 三 职责表述：协调本部门及与相关部门的工作 工作时间百分比：20 % 工作 任务 负责与公司相关部门进行工作协调 负责与外单位进行工作协调 负责本部门内组织管理工作 职 责 四 职责表述：负责公司总部固定资产、办公用品、低值易耗品等的采购、保 管及发放 工作时间百分比： 5% 工作 任务 组织人员对公司总部固定资产、办公用品、低值易耗品等的采购、保管及发放 负责与厂家鉴定上述物品的供应合同 职 责 五 职责表述：负责信息管理、书报刊管理工作 ，负责员工移动公务电话、固定电话的管理及维护工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 制定、完善信息管理工作的规章制度 制定书报刊的征订、建档以及借阅的相关制度，督促下属完成相关管理资料的统计、建挡、上报工作 制定、完善移动电话、固定电话的有关规章制度，监督对移动电话、固定电话的申报、受理的完成情况 职 责 六 职责表述： 负责后勤服务中心的党务、工会工作 工作时间百分比： 5% 工作 任务 制定年度党务、工会工作实施计划 监督、检查各支部理论学习、组织生活、党员发展及党员再教育情况 完成“职工之家”的建设工作 统计党员、入党积极分子情况，完成党费、会费上缴工作、安排党员、入党积极分子参加省公司及中心举办各类活动、学习、培训 职 责 七 职责表述： 负责组织后勤中心的大型活动及中心的安全生产工作 工作时间百分比：5 % 工作 任务 根据省公司及中心的要求，制定方案 负责组织中心的各类大型文体活动 负责组织相关人员对公司的大型活动进行保障 督促落实安全生产的各项规章制度，安排对员工的安全生产教育 职责八 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比：15 % 权力： 对下属按计划完成工作任务有监督、检查权 对各部门以中心名义上报的材料有审阅权 对各部门的工作有协调权 对投标单位有审核、建议权 对所属下级的管理水平、业务能力和绩效有考核评价权 在权限范围内，有代表中心对外联络的权利 在权限范围内，对大型活动后勤保障有相应物资调配权 工作协作关系： 内部协调关系 后勤中心各职能部门主任、公司工会主席、人力资源部主任、运行维护部副主任、党组工作部主任、财务部主任、党群工作部-副主任、工会基层工会主席、信息中心-信息员、市场部-业务经理、事业部-计费中心主任、安保中心-副主任 外部协调关系 街道办事处、香坊区政府、公安局、定点采购供应商、网通公司 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 中文或行政管理专业 培训经历 写作、管理及相关专业培训 经验 具有3年以上机关工作经验，2年以上综合管理经验 知识 具有综合管理知识、党务知识、文秘知识、阅历广博 技能技巧 熟练使用办公自动化设备，具备基本网络知识，有一定的写作能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 定点供应合同、报告、汇报文件、工作总结、工作分析、中心各部门费用统计表、中心各项规章制度、信息稿件、文体活动方案、党务工作计划、党员档案、书报刊订阅数量、固定、员工移动电话基础资料 备注：