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******有限公司 职 务 说 明 书 内部资料 妥善保管 目 录 组 织 机 构 图 3 岗 位 配 置 图 4 总经办职责描述 5 总经理职务说明书 6 总经理助理职务说明书 8 销售部职责描述 10 销售经理职务说明书 11 销售专员（助理）职务说明书 11 商务部职责描述 12 商务经理职务说明书 13 仓库售后专员职务说明书 16 技术部职责描述 18 技术部经理职务说明书 19 技术员职务说明书 22 行政部职责描述 24 行政经理职务说明书 25 行政专员职务说明书 28 司机职务说明书 31 财务部职责描述 33 财务经理职务说明书 34 出纳职务说明书 37 ******有限公司 组 织 机 构 图 ******有限公司 岗 位 配 置 图 总经办职责描述 名 称 总经办职责描述 页 次 1/1 版 本 2013 1．部门概述 总经理办公室是、服务基层、服务群众的综合部门，既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。 直属上级为总经理，下设总经理助理。 3．部门职责 （1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 （2）根据企业领导意见，负责召集企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施 （3）负责汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时总经理发言稿和其他以企业名义发言文稿审核工作 （4）协助参与企业发展规划的拟定年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论 （5）负责组织企业通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作 （6）及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理的业务工作，掌握全企业主要活动情况，编写企业年度大事记 （7）收集、整理、研究经济发展趋势和行业发展趋势信息，并将研究成果报告总经理及各位经理，供决策使用。 （8） （9）负责做好企业来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作 （10）负责做好企业的宣传报工作 （11）负责企业印鉴的管理工作 （12）完成交办的其他工作任务。 （1）参与企业重大经营决策的权力。 （2）部门内部工作开展的自主权。 （3）要求相关部门配合相关工作的权力。 （4）其他相关权力。 5．部门核心工作目标及风险防范点 （1）企业重要资料的归档、整理和分类，确保资料不缺失、搜集便捷。 （2）搜集各类信息上报高层，确保信息准确无误，反映企业和市场的真实情况。 （3）沟通传达高层的部分决议，确保沟通清晰准确，避免决议被错误理解。 备注： 总经理职务说明书 岗位名称 总经理 所在部门 总经办 直接上级 岗位定员 1人 直接下级 总经理助理、各部门经理 岗位分析 日 期 2013年11月 本职：领导制定和实施公司总体战略，完成总经办下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定和实施公司总体战略 工作 任务 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革 职 责 二 职责表述：制定和实施公司年度经营计划 工作 任务 根据总经办下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述：建立良好的沟通渠道 工作 任务 负责与总经办保持良好沟通，定期向总经办汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职 责 四 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作 任务 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职 责 五 职责表述：领导公司质量管理体系的建设 工作 任务 领导全公司质量管理体系的建立与实施 领导公司ISO9000质量体系的建立、通过认证并监控执行 职 责 六 职责表述：主持公司日常经营工作 工作 任务 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件，并