西北实业行政部职位说明书.docVIP

职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码： 职 责：负责打字、复印、报刊和库房管理 负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字、复印和登记工作； 负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划； 负责办公用品和劳保用品等物品的入库、登记建帐、保管、发放、收缴、盘点工作； 负责图书管理； 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导； 负责公司报刊征订、取报、发放工作。 其 它： 完成行政部经理委托和自选发展的工作。 组织关系： 向上关系：行政部经理 平行关系：一般员工 向下关系：无 任职资格： 本职位由行政部经理任命 大专以上文化程度，文科毕业； 有公文写作基础和一定的文学功底； 打字速度在100字/分钟以上； 具有微机基本知识和维护技能，能熟练操作微机和应用办公软件； 对实物有一定的管理能力； 一年以上相关工作经验。 职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码： 职 责：负责非生产性资产的管理及绿化工作 负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐、盘点、检查和使用的监督； 负责通讯工具的使用管理（包括对固定电话、长途电话使用的监督）； 负责按月交纳通讯费用； 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导； 负责公司本部绿化工作，负责制定公司总体绿化规划，并落实执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。 其 它： 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。 组织关系： 向上关系：行政部经理 平行关系：一般员工 向下关系：无 任职资格： 本职位由行政部经理任命 大专以上文化程度，管理类相关专业毕业； 具有财会知识、统计知识； 具有一定的管理协调能力； 具有对实物品质的辨别能力； 一年以上相关工作经验。 职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码： 职 责：负责采购和物业管理 负责办公用品、劳保用品、低值易耗品和非生产性设备的采购工作； 负责名片、宣传品等物品的制作； 负责公司办公场所的物业管理和设施维修,保证水、电、采暖、制冷的正常供应和设施完好。 负责办公设备和用具的维修工作； 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。 其 它： 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。 组织关系： 向上关系：行政部经理 平行关系：一般员工 向下关系：无 任职资格： 本职位由行政部经理任命。 大专以上文化程度，管理类相关专业毕业； 气质外向，善于沟通； 具有一年以上物业管理经验； 具有一定的管理协调能力。 职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码： 职 责：负责公司车队的安全保卫工作及工伤事故处理 负责公司本部的安全保卫工作；负责拟定和修定全公司安全和保卫工作制度及工作总体规划，并落实执行； 负责公司本部的防火工作； 负责牵头处理全公司岗位安全操作、安技教育等问题； 负责组织有关人员分析、鉴定、申报、处理工伤事故； 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导； 负责与劳动、公安、保安等部门联络等外联工作。 其 它： 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。 组织关系： 向上关系：行政部经理 平行关系：一般员工 向下关系：无 任职资格： 本职位由行政部经理任命 大专以上文化程度，管理类相关专业毕业； 气质外向，善于沟通； 有一定管理能力、协调能力和写作能力； 有劳动部门颁发的有关上岗证书； 三年以上大型企业相关工作经验。 职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码： 职 责：负责宿舍和食堂管理工作 负责公司本部职工宿舍和职工食堂的管理工作； 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。 其 它： 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。 组织关系： 向上关系：行政部经理 平行关系：一般员工 向下关系：无 任职资格: 本职位由行政部经理任命。 大专以上文化程度,管理类相关专业毕业； 具有一定的协调管理能力； 两年以上相关管理经验。 职务名称：文 员 部 门：行政部 职务代码： 职 责：负责门迎工作 负责门迎接待和来宾登记工作； 负责公司员工外出和携带物品进出登记工作； 负责贵宾室、会议室物品保管及卫生； 负责公司盆花的管理； 负责公司名牌输入； 负责转接电话。 其 它： 完成行政部经理委托和自行发展的工作。 组织关系： 向上关系：行政部经理 平行关系：一般员工 向下关系：无 任职资格： 本职位由行政部经理任命。 中专以上文化程度，相关专业毕业； 熟练操作微机，会用办公管理软件； 气质形象