物资供应部部长职务说明书.docVIP

某材料研究院物资供应部部长职务说明书 岗位名称 物资供应部部长 岗位编号 所在部门 物资供应部 岗位定员 直接上级 条件保障副院长 职系 直接下级 采购管理专责、采购员 所辖人员 岗位分析日期 2001年10月 本职：负责某院采购体系的建设与完善；负责组织器材的采购，保证满足各部门的科研生产器材需求 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责某院采购制度体系建设与完善 工作时间百分比：25% 工作 任务 组织制定某院的采购制度规范 在全院范围内宣传贯彻采购方针、政策 确保物资供应管理达到ISO9000质量体系标准 职 责 二 职责表述：负责采购计划审批和执行等工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 审批器材采购计划 组织大宗物资采购招标、开标、评标 组织合同评审，签订代理权限内的订货合同 职 责 三 职责表述：组织采购评估、库存物资动态调整分析工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 组织采购过程评估，改进采购体系运作效率 组织库存物资动态调整分析，确定合适的储备方案 职 责 四 职责表述：负责采购评定工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责组织器材优选库的建立，保证在满足各部门要求的情况下降低成本 负责组织优选供应商数据库的建立 审批负责器材等合格供应商的评定 职 责 五 职责表述：部门内部组织管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责采购体系人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低费用成本 职责六 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 委托代理权限范围内的合同签订权 权限范围内的经费审批权 权限范围内，部门内各项费用开支监督检查权 有对直接下级岗位调配权、副部长任命的提名权和奖惩建议权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 某院各职能部门及二级核算单位 外部协调关系 物资供应商 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历，或中级及以上职务 专业 管理或者材料等相关专业 培训经历 管理方面的培训 经验 8年以上工作经验， 5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验 知识 掌握管理基本理论知识，熟悉相关材料知识 技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、某院文件、内部管理文件 备注：