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高等职业学院财务精细化管理模式的构建
摘要:高校财务管理是高校管理中的一项重要工作,高校财务管理的好坏直接关系到高校资金的使用效率。随着我国高等教育体制改革的深入实施,高职院校也趁着改革的东风扩大了招生规模,学生人数逐年递增。作为高校中的一个重要组成部分,高职院校的财务管理现状已经无法满足高校财务管理精细化发展的需要。在此大背景下,本文将对高职院校财务精细化管理中存在的问题进行深度剖析,并探寻解决问题的有效策略,以期为促进我国高职院校财务精细化管理模式的构建提供有价值的参考。
关键词:高校财务 精细化管理 构建
一、高职院校核算型财务模式实操流程
(一)核算型财务模式框架
在会计理论界中并未对“核算型”财务模式进行清晰地、完整地界定。仅仅是根据财务管理的不同侧重点来说明的。“核算型”财务模式主要是以精确的会计记录为主,在严格的执行会计核算准则的基础上,为会计信息的使用者提供能够进行准确比较的会计数据,这样的财务管理模式为“核算型”财务模式,该模式主要强调的是会计核算的准确性。在传统的财务模式中,财务人员主要是以核算工作为主,工作的主要内容也主要是进行会计核算?c会计监督,根本不会对会计信息的真实性、可靠性、实效性等进行分析与管理。从客观的角度来分析,传统的计划经济时期对“核算型”财务模式的影响比较深远,会计的主要职能也就是完成对会计信息的核算与监督。
(二)核算型财务模式的局限性
会计活动主要是以货币作为主要的计量单位,以提高本单位的经济效益作为主要目标,在专门的方法指导下对本单位的经济活动进行综合地、全面地、科学地、连续地、系统地核算与监督,并为本单位的管理者提供相应的会计信息,同时,随着社会经济的不断发展,在核算的基础上逐渐开展预测、决策、控制、分析等一系列的经济活动的过程。但是,任何企事业单位进行会计核算只是基础,并不是财务管理的最终目的,不论是在收付实现制还是权责发生制基础上,会计核算并不会产生真正的附加值。
但是,随着我国社会主义市场经济的不断发展、随着全球经济一体化发展进程的不断加快,科学技术的进步、社会的发展,原来传统的、单一的“核算型”财务模式已经无法满足各企事业单位发展的需要。同时,在很多方面,“核算型”财务模式暴露出来的弊端、局限性严重阻碍着企事业单位的发展。如:“核算型”财务模式只是局限于对财务数据的简单记录与核算,但是在市场竞争日趋激烈的今天,这种模式是缺乏竞争意识的,这种明显滞后的财务模式只能够满足单位对数据核算的要求,而对于其他方面的要求根本无法实现。再如:“核算型”财务模式主要针对的是企事业单位的经营活动财务现状、经营成果等的整体核算,主要是以本单位为主要核算对象的,在今天这个竞争激烈的市场环境中,市场环境瞬息万变,“核算型”财务模式根本无法根据市场的变化及时做出调整、也根本无法适应市场竞争的要求,无法满足环境变化的要求。经济飞速发展的时代,为了避免受到各种因素的影响,企事业单位必须站在长远的、战略的发展高度,认真分析自身发展规划中存在的不足,将战略管理的思想渗透到本单位的管理中,并制定切合实际的战略发展规划。传统的“核算型”财务模式对于企事业单位的管理存在很大的局限性,更缺乏有效的评估机制,对于本单位在经营管理中出现的问题不能及时做出调整。之所以造成“核算型”财务模式存在局限性主要原因如下所述:
1、信息化的高速发展减少了会计核算工作
随着现代信息技术、计算机技术、网络技术的迅速普及,各种财务软件得到了广泛应用,很多单位的会计工作重心发生了偏移,逐渐向管理方面转变。单位的财务人员的工作精力也从原来繁琐的手工核算中脱离出来,彻底改变了过去那种没有时间和精力参与管理的状况。在财务软件的帮助下大部分单位的财务报表也能够自动生成,软件还能够对成本费用之间的对比进行查询与分析,并及时将实际发生的资金数额与预算进行对比,大大提高了财务工作效率,财务人员的核算工作量骤减,这也就使得财务人员的工作重心向着监督与管理的方向转变。如:北京昌平某高职院校在实行会计电算化后,根据本校的实际情况不断地对软件进行二次开发与升级,大大提升了本高职院校财务软件的使用效率,实现了全面预算管理、实现了对支出费用的动态化、实时监控。可见,高职院校实现财务管理的创新已经成为一种可能。
2、财务软件的多样化使得财务参与决策成为一种可能
内部控制是保证各企事业单位安全、稳定、健康、持久运行的重要手段,更是保证各企事业单位经营管理目标实现的重要前提。财政部近年来颁布了关于加强内部控制的相关制度,很多企事业单位都加强了内部控制,随着各企事业单位发展规模的不断扩大,企事业单位业管控的范围也在不断增加,需要管理的层次也在增加。为了实现内控的有效性,就需要企事业单位在管理方面
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