外事办主任职务说明书.docVIP

某上市食品饮料企业外事办主任职务说明书 岗位名称 外事办主任 岗位编号 所在部门 院部 岗位定员 直接上级 行政领导归属院部部长，外事业务指导归属院长负责 职系 直接下级 翻译专责、外事事务专责 所辖人员 岗位分析日期 ***年10月 本职： 负责管理全院涉外及涉港、澳、台工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责全院外事活动的计划、汇报、落实、监督 工作时间百分比25% 工作 任务 代表某上市食品饮料企业向上级机关的主管外事部门请示和汇报本院的外事工作 落实并监督上级机关下达的有关外事政策、文件的贯彻执行 组织实施上级机关下达的外事任务 职 责 二 职责表述：负责组织国际科技合作和智力引进 工作时间百分比20% 工作 任务 接触与某上市食品饮料企业开展合作的国外有关机构、专家及潜在的合作伙伴 组织申报国际科技合作项目和智力引进项目 组织、协调、接待国外专家来院的讲学、交流 组织国际科技合作谈判 职 责 三 职责表述：负责组织外事联络、接待 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责组织外宾来某上市食品饮料企业进行参观访问、科技合作、讲学、学术交流等活动 协调某上市食品饮料企业与国外有关机构的合作，包括合同的执行、科技合作项目的开展等 负责国际、港、澳、台来宾的接待和外事会议的组织 职 责 四 职责表述：组织、参与涉外经贸活动 工作时间百分比：15% 工作 任务 会同院有关部门，组织并参与我院涉外经贸活动 跟踪涉外经贸项目的进程、随时掌握动态 负责对进院联系业务的中外合资、外商独资企业及外商驻华机构办事人员进行身份的审验并给予办理入门联系业务证明 职 责 五 职责表述：负责组织对派遣出国人员工作的管理 工作时间百分比10% 工作 任务 组织起草有关外事文件、管理标准、通知等 组织起草出国派遣工作的行文及请示、汇报 实施对出国人员的出国前教育 职 责 六 职责表述：负责外事办的内部管理 工作时间百分比：10% 选拔、配备、评价下属人员，组织下属员工内部技能培训 指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 负责下属人员工作的分配 拟定分管工作财务预算计划，协助部长控制实际费用支出 职责七 职责表述：完成院长和院部部长的交办工作 工作时间百分比：5% 权力： 有权对全院所有涉外活动归口进行组织和指导 有权对各部门执行外事制度进行监督、检查 有向院领导就外事管理方面的建议权 有对出国人员经费报销进行审核的权力 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 在部长授权下，对权限内的费用有使用权 工作协作关系： 内部协调关系 某上市食品饮料企业各职能部门及各研究室 外部协调关系 中航一集团公司、对外经贸办、外事局等相关部门 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历或中级及以上职务 专业 外语、外贸专业或与某上市食品饮料企业业务性质相关的专业 培训经历 接受过语言、外事、外交培训 经验 8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验 知识 通晓相应的外事知识、各国文化及某上市食品饮料企业主要专业的相关知识、对外经贸知识 技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具设备 一般办公设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、计划、总结、某上市食品饮料企业文件、外事活动文件 备注：