hr001行政人事科长工作分析.docVIP

行政人力资源部员工 工 作 分 析 编 制 审 核 批 准 执行时间 年 月 日 版本及修订号 【岗位基本资料】 岗位名称 科长 岗位编号 HR001 所属部门 行政人事部 本岗位配备人数 1人 直接上级 分管副总/总经理 直接下级 行政、人力资源、安全管理人员 【岗位设置目的】 优化公司人力资源，建立健全行政规章制度。 【岗位工作目标】 领导行政科、人力资源科开展规范管理、提供后勤保障和人力资源的建设工作，为公司的正常运作提供后勤保障、制度保障和人力支持，降低管理成本。 全面开展岗位建设工作，进行合理的定编、定员，进行公司的人力资源的梯队建设。 完善劳动用工制度，协调员工纠纷。 开展职工体检工作，预防职业病危害。 加强公司安全管理，保障生产经营有序进行。 满足《人力资源规划》要求。 【岗位工作职责】 行政方面职责： 负责公司安全、卫生、园林绿化、宿舍、饭堂及车辆调配等后勤事务的管理； 负责生产安全、消防安全的管理工作； 负责公司行政规章制度的制定、执行、监督、检查； 负责组织办好会议接待、娱乐等各项活动； 负责行政文件管理； 协调、处理好与各党、政机关工作关系； 参加政府机关的有关会议、活动； 公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料的管理； 安排员工节日福利； 公司报刊、信件及外来文件的收发、登记等管理； 部门内费用开支及公司有关公共费用的管理工作； 公司电话、传真的管理工作； 公司各种证，照的申请、年检、换领等的办理； 公司固定资产的购买申请、维修及管理工作； 公司办公用品、劳保用品的管理工作； 公司水电、职业病防范及员工体检等后勤工作的管理； 公司内有关监测项目的管理工作； 公司档案管理工作； 丰富员工生活，组织有关活动； 7S管理的推行、检查、评比工作； 完成上级下达的其它工作。 人力资源方面职责： 负责编写、执行公司人力资源规划； 负责制定招聘程序、组织社会招聘和学校招聘、安排面试和综合素质测试； 组织制定考评政策、考评文件管理、考评沟通并提出奖罚制度； 组织制定薪酬/晋升政策、组织提薪/晋升评审； 执行对外进行薪酬、人才供应状况等的调查工作； 深入员工基层进行各方了解，与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。对员工之间、员工与公司之间的有关纠纷进行调解；与员工签订《劳动合同》； 每年底进行费用预算，降低管理费用； 指导、监督各部门员工工作分析的制作；建立健全员工工作分析档案； 建立健全、管理员工档案； 结合公司的发展战略，制定培训开发体系，与员工签订培训协议及各项培训的管理工作； 协助公司高层确立核心员工评价系统，制定员工职业生涯规划； 每月工资核算的管理工作； 协助管理者代表对IMS体系、十环标志、CCC等体系的推行、评审、持续改进开展内、外审核工作； 领导交办的其他事项。 【岗位工作程序】 安全管理：按《安全生产管理规定》及职业安全管理体系执行。 后勤管理：按相关规定执行。 劳动合同管理：按《劳动合同管理规定》执行。 费用审核：按公司费用管理规定执行。 员工招聘：按《招聘管理规定》执行。 人力资源规划：在集团公司的总目标下进行规划。 绩效考核制度：结合现行的绩效方案，拟定集团公司的绩效考核制度，规范各部门的绩效考核程序。 薪酬制度及标准：根据市场行情，结合公司现行的标准，以公平、公正、具竞争力的前提下制度符合公司的薪酬制度及工资标准。 体系管理：按体系相关文件规定执行。 【岗位工作权限】 对分管副部/总经理负责，行使公司行政人事工作管理的权利，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务。 参照要求 教育水平 大专及以上学历。 专业要求 人力资源管理或工商企业管理专业。 三、经验要求 从事过3年以上管理类工作，本职工作2年以上，有体系管理工作经验。 【岗位资源配备】 一、使用工具 文件夹、办公文具、计算器、磁盘、电话、办公纸张、剪刀、标签。 使用设备 台式电脑、投影仪、VCD机或DVD机、打印机、办公桌椅、文件资料柜。 资源使用规定 按设备的使用规定执行。 【岗位工作环境】 公共办公室温、湿度、光照适中。工作无危险性。 【岗位工作时间】 上班时间：周一至周六上午8：00至中午12：00；下午13：00至17：00。 下班时间：周一至周六中午12：00至13：00；下午17：00后。 加班时间：因工作的特殊性，常有突出事件处理或领导交办的额外工作。 【岗位需要资料】 一、资料名称：各部门薪酬体系考核方案、公共制度管理丛书、法律法规、体系文件等。 二、资料来源：部门办公室资料管理文件柜、各二级公司。 第 2 页 共 6 页