职务说明书(行政人事部).docVIP

职位名描述 所属部门：行政人事部 职务编号：HR001 文件编号： 职务名称：行政人事经理 定编人数：1人 职责分析日期: 2011-9-1 晋升岗位：生产总监助理 工作场所：办公室 职务代理：行政专员 直接上级（职位）：生产总监助理 直接下属（职位）：行政专员、人事专员、招聘专员、 文控专员、培训专员 环境状况：舒适 危 险 性：基本无危险，无职业病危险 职位说明 在生产总监助理的领导下，负责行政管理体系、企业文化、薪酬体系、绩效考核体系建设等，负责组织、协调、安排公司行政人事部的各项工作。 任职资格 性别与年龄 30-45岁，男女不限； 教育水平 本科以上学历； 专 业 人力资源管理或行政管理等管理类相关专业； 经 验 有7年以上企业人力资源管理工作经验，其中3年以上管理岗位工作经验，有服装行业经验者佳； 知 识 行政管理、人力资源或工商管理专业知识，具人力资源管理师职业资格证； 技能技巧 1、具现代人力资源管理理念和扎实的理论基础，熟悉工厂；2、掌握管理理念； 3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； 4、精通劳动法规，有处理突发事情或劳动争议经验； 5、；6、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。 个人素质 1、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力； 2、善于协调、沟通，责任心、事业心强； 3、具有亲和力，判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强； 4、，为人干练、踏实； 5、良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 主要工作职责 根据公司情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施； 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织机构设计提出改进方案； 配合公司业务发展，制定不同阶段的招聘计划并组织落实，根据不同职位拓展和维护招聘渠道，最大程度满足招聘需求；完善公司的定岗定编； 根据公司的经营目标及职能部门的培训需求,制定年度培训计划,并根据培训结果做好培训评估及培训效果调查；根据公司的实际情况采取多种形式的培训方式，多次组织公司的培训工作；为公司组织内训建立良好的平台； 组织实施绩效管理，制定考核政策，负责组织公司员工的考核，并对考核结果作出评价； 组织公司薪酬工资管理工作，编制公司年度薪酬工资计划及薪酬调整方案，审核员工每月的工资； 员工劳动关系的管理，全面跟踪负责员工劳动合同签订、续签等手续；建立员工沟通体系并推动实施，进行入、离职面谈，做到及时了解员工动态，随时发现问题随时解决，最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境； 负责公司办公区域消防安全、财产安全、人身安全管理工作，协调处理突发事件； 负责行政督察工作，定期对行政管理制度的执行情况、员工行为规范等进行检查、考核，出据检查报告，并对考核的真实性负责； 负责牵头组织各类涉及公司性质的评优活动和奖项申报等； 负责公司职工的社保补充医疗审核管理。 关键业绩（KPI）考核指标 序号 考核项目 权重 目标 1、 人员招聘达成率 25% 95% 2、 人员流失率 25% 95% 3、 员工满意率 25% 95% 4、 培训准时率 25% 95% 考核 指标 说明 1．人员招聘达成率=（招聘完成数/计划招聘总数）*100%； 2．人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100%； 3．员工满意率满意问卷数/发出调查总份数）*100%； 4．培训准时率准时培训次数/已培训次数）*100%。 拟制/日期： 审核/日期： 审批/日期： 职位名描述 所属部门：行政人事部 职务编号：HR002 文件编号： 职务名称：行政专员 定编人数：1人 职责分析日期: 2011-9-1 晋升岗位：行政人事经理 工作场所：办公室 职务代理：人事专员 直接上级（职位）：行政人事经理 直接下属（职位）：清洁工 环境状况：舒适 危 险 性：基本无危险，无职业病危险 职位说明 在行政人事经理的领导下，负责行政管理体系、企业文化系建设等，负责处理社保、员工关系、宿舍、清洁等后勤事项，监督劳动纪律及各项规章制度的执行与追综，其他交办工作的组织、协调之具体执行。 任职资格 性别与年龄 23-30岁，男女不限； 教育水平 专科以上学历（高中或中专以上学历，有3年以上同职位工作经验）； 专 业 管理类相关专业； 经 验 有2年以上企业行政管理工作经验，有服装行业经验者佳； 知 识 行政管理、人力资源或工商管理专业知识，具人力资源助理管