统计兼档案管理岗位说明书.docVIP

统计兼档案管理职务说明书 岗位名称 统计兼档案管理 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 人事主管 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职： 负责人事统计工作和档案管理工作 职责与工作任务： 职 责 二 职责表述：负责各种人事统计的工作和上报工作 工作结果 分送单位 工作 任务 准确、及时、系统、全面的收集、整理、分析劳动工资资料，为制定劳动工资政策，编写和检查劳动工资计划，加强劳动工资管理以及劳动制度改革，提供可靠的依据和信息 准确及时掌握公司职工总人数和各类人员构成，以及工资总额构成情况 按照上级主管部门和地方政府的要求，对公司劳动力、工资、福利、劳动生产率等经济指标进行分析，准确及时上报 分析报告 直接上级 健全完善统计台账及原始统计资料，年末按时准确报送劳动工资统计年报 工资统计年报 直接上级 主动深入基层调查，掌握第一手资料，保证各类统计数据及时准确 严格执行《中华人民共和国统计法》，未经批准，统计人员不得擅自对外提供统计资料 完成临时性统计上报工作 职 责 三 职责表述：负责公司内部人事档案工作 工作结果 分送单位 工作 任务 负责及时整理人事档案，分类上账、装订，建立管理卡片，编制检索目录等工作 负责人事档案的具体管理，包括人事档案的建立、查询，调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 职 责 四 职责表述：完成上级交办的其它任务 权力： 权限一：有权要求单位和个人按国家规定提供资料 权限二：有权检查统计资料的准确性，要求改正不正确的统计资料 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级主管部门 任职资格： 教育水平 大专或具有中级以上职称 专业 企业管理专业及相关专业 培训经历 人力资源管理培训、计算机应用培训、人际关系培训 经验 2年以上相关工作经验 个人素质 较高的工作热情和工作主动性； 较高的职业道德水平； 较强的人际交往能力、影响能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力。 知识 掌握相应的人力资源管理知识和企业管理知识，具有有关劳动人事政策的知识 技能技巧 熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具/设备 电话、计算机、打印机、Internet网络 工作环境 办公室 备注