外事事务专责职务说明书.docVIP

某材料研究院外事事务专责职务说明书 岗位名称 外事事务专责 岗位编号 所在部门 外事办 岗位定员 直接上级 外事办主任 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2001年10月 本职：办理派遣出国人员事宜及承担外事接待的条件保障工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：承担派遣出国人员的各项管理工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 起草有关外事文件、管理标准、通知等 起草出国派遣工作的请示和汇报 实施对出国人员的出国前教育 职 责 二 职责表述：办理派遣出国人员的具体事宜 工作时间百分比：25% 工作 任务 办理出国人员政审、护照、签证等并协办外汇、机票 办理出国经费的预算及结算 核发出国人员、外事人员的置装费 职 责 三 职责表述：承担外事事务的条件保障工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 参与外事接待及大型会议组织工作 归口管理全院外事经费 登记、邮发院领导及各基层单位发往国际的信件、贺卡 承担外事文件的中、英、俄文打字 职 责 四 职责表述：承担外事办的日常行政工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 维护、维修外事办的各种设备 核算、上报外事办人员的工资、奖金 职责 五 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：10% 权力： 有外事活动经费使用监督的权利 有关于外事活动向外事办主任提出建议的权利 工作协作关系： 内部协调关系 某院各职能部门及各研究室 外部协调关系 某一集团外事局、国务院外国专家局等相关部门、北京市公安局、科工委等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 外语专业、外贸专业或管理专业 培训经历 接受过语言、外事、外交培训 经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验 知识 掌握相应的外事、对外经贸知识、国际多元文化知识及与某院业务性质相关的专业知识 技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强写作能力和表达能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、某院文件、政审材料、统计报表、工资表等 备注：