常山县人民医院医共体药品耗材统一采购管理工作方案.PDF

常人医 〔2018〕51号 常山县人民医院医共体 药品耗材统一采购管理工作方案 各科室、部门、分院： 为加强医共体药品耗材管理水平，根据《浙江省卫生计生 委关于加强县域医疗服务共同体药品耗材统一管理工作的通 知》（浙卫发 〔2018〕12 号）精神，结合我院医共体实际情况， 特制定我院医共体药品耗材统一管理工作方案如下： 一、统一目录管理 （一）医共体总院根据当前临床使用情况，整理编辑最新 版药品和耗材供应目录，发各分院。各分院根据供应目录和单 位实际需要，钩选整理分院用药和耗材目录并发总院药品耗材 中心。 （二）各分院整理本区域内乡村医生的用药目录交人民医 - 1 - 总院药品耗材中心，药品耗材中心整理汇总形成医共体乡村医 生用药目录发各分院确认。确认后由各分院药品采购员在网络 采购平台上钩选维护采购药品耗材目录。 （三）运行一段时间（六个月）后，由药品耗材中心整理 确认各分院药品耗材目录提交医共体药事管理与治疗学委员 会审核确定。确定后的分院药品耗材目录不得随意更改。医共 体药事管理与药物治疗学委员会的组成由医共体理事会讨论 确定并发文。在“理事会”未确定前暂由总院药事管理与药物治 疗学委员会所有成员和各分院院长组成。 二、统一采购使用 （一）统一使用总院采购帐号 总院药品耗材中心在浙江省药械采购新平台机构凭帐号 和密码登录采购平台进行“采购新平台”设置使用部门（十家分 院），再由分院院长安排本单位采购员并使用“部门”帐号和密 码登录采购平台进行岗位 （用户）设置，分院采购员使用用户 帐号和密码登录采购平台进行采购操作。 （二）时间安排 6 月15 日前选择两家分院进行采购帐号的用户设置和测 试 （人民医院采购子帐号）；6 月25 日前完成所有医共体分院 采购帐号的用户设置和培训；7 月1 日所有成员单位使用新设 置采购帐号进行网上统一采购、验收和入库。 （三）日常药品耗材采购管理 - 2 - 1．采购计划由各分院自行制订，并及时发送总院药品耗 材采购部门； 2．各分院发送采购订单时注明配送地点，到货后各分院 药学人员负责药品实物质量验收，并由各分院在省药械采购平 台进行到货确认； 3．退货药品由分院各单位直接退到相关配送企业并报总 院药品采购部门； 4．各分院药品采购员要做好药品的采购、二票制验票的 相关凭证和资料管理；分院财务部门制作支付凭证，并集中保 留必要的相关书面凭证。 5．总院信息科在医院信息系统中将各分院一一设置为总 院所属科室。各分院遇有患者需用但采购不到品种、临时急用 来不及采购品种等情况，可直接派人到总院库房领用，领用人 要做好保证途中药品储存条件的准备。 6．货款支付由总院财务部门按规定执行。 三、统一采购工作要求 （一）统一采购管理后各分院药品采购人员应尽快熟悉总 院药品耗材采购、入库、退货、效期等管理流程。考虑采取分 院采购员到总部短期轮训，总院采购员到分院指导的方式进 行。 （二）由总院药品耗材中心药品采购员在钉钉办公系统中 建立 “医共体药品采购群”，所有药品采购和往来需求信息在 该群中进行收发。 - 3 - （三）特殊管理药品等非省药械采购平台统一采购药品及 中药饮片采购各分院按原有规定执行。 2018年5 月31 日 抄送：县卫计局 常山县人民医院党政办公室 2018年5 月31 日印发 - 4 -