现金支票背面的填写.PPT

* 2.1.2： 原始凭证基本要求 （一） 原始凭证的概念与种类 概念：是在经济业务发生或完成时，由业务经办人员直接取得或填制，用以表明某项经济业务已发生或者完成情况并明确有关经济责任的一种书面凭证。 注意：凡不能起到证明经济业务发生或者完成情况作用的单据，如合同、采购计划、银行对账单等，都不能作为原始凭据以记账。 原始凭证样本（发票等） 原始凭证的种类：　　 　１.按其取得的来源不同分为： 外来原始凭证 自制原始凭证 外来原始凭证：经济业务发生或完成时，由业务经办人员从其他单位或个人直接取得的凭证。 自制原始凭证：单位自行制定，并由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供单位内部使用的凭证． 领料单 领料单位 编号： 用 途 年 月 日 仓库： 材料编号 名称及规格 计量单位 数 量 单价 金额 请领 实发 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 记账： 发料： 领料： ? ２.按填制手续及内容的不同： 一次性原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 　　一次性原始凭证： 　　对所发生或所完成的经济业务，每次或每笔只填制一份的凭证。一次有效，即一经填写完毕就不能再次填写使用的凭证。如发票、收据、收料单、领料单、工资结算单等。 外来原始凭证和大部分自制原始凭证 都属一次性原始凭证 　　　累计原始凭证： 　　为了简化填制手续，对在一定时期内连续发生的相同经济业务，逐次逐笔累计，集中填制一份的凭证。 如：限额领料单 　　　汇总原始凭证： 　　为了简化核算手续，将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证. 工资结算表 工资汇总表 一次性 原始凭证 汇总 原始凭证 　　　通用原始凭证：由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 ３.按格式的不同分为： 　　　　专用凭证 ： 　　由各单位自行印制，在本单位内部使用的凭证。 （二）原始凭证的基本内容 1．原始凭证名称； 2．填制原始凭证的日期； 3．接受原始凭证的单位名称； 4．经济业务内容(含数量、单价j金额等)； 5．填制单位签章； 6．有关人员签章； 7．凭证附件。 （二）原始凭证的填制要求 （1）真实可靠、手续完备 原始凭证上记载的经济业务，必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况，决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠，这样才能保证会计信息的客观真实性。 （二）原始凭证的填制要求 从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章（或专用章）；从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证，必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。 （二）原始凭证的填制要求 （2）内容完整、书写清楚 1、严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。 2、凭证上的文字，用正楷字或行书书写，字迹要工整、清晰，易于辨认，不使用未经国务院颁布的简化字。 （二）原始凭证的填制要求 3、一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写。 4、凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补，现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手续注销留存，另行重新填写。 （二）原始凭证的填制要求 （3）数字填写必须准确无误，并按规定书写 1、原始凭证上的数货币符号，如人民币用“￥”表示，港币用“HK＄”表示，美元用“US＄”表示等。 2、阿拉伯数字要单个书写，不得连笔，金额大写一律用正楷字或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、零、整（正），大写金额最后为“元”、“角”的应加写“整”或“正”字断尾。 （二）原始凭证的填制要求 3、金额数要写到角、分为止，无角、分的用“0”或符号“—”表示，有角无分的，分位应写“0”，此时不能用符号“—”。 （三）原始凭证的填制要求 4、填写大写金额时，事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空；金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如￥709.50，汉字大写金额应写成人民