公文要素的排列格式.pptVIP

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2018-08-14 发布于江苏
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公文要素的排列格式.ppt

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公文要素的排列格式

主体部分构成要素 1.主体部分的构成要素 1.1标题 1.主体部分的构成要素 1.2主送机关 1.主体部分的构成要素 1.3正文 1.主体部分的构成要素 1.4附件说明及附件 1.主体部分的构成要素 1.主体部分的构成要素 1.6印章 1.主体部分的构成要素 2.版记部分的构成要素 3.作业 4.作业 * 公文要素的排列格式（文面格式）：主体部分、版记部分 1.标题 2.主送机关 3. 正文 4. 附件说明及附件 7.附注 6.印章 5.成文日期 3. 2. 1. 公文的标题构成（发文机关名称+关于+事由+文种）标题在文面中的具体位置标题的三种省略形式： a.事由+文种 b.发文机关+文种 c.文种 ONE TWO FOUR THREE A.对主送机关的认定 B.上行文主送机关要求 C.下行文主送机关：专发性公文，普发性公文，主送机关的排列要求。 D.主送机关在文面中的位置及要求 2. 1. 正文写作的具体要求正文书写格式 ONE TWO FOUR THREE A.附件说明的位置及标识要求 B.附件装订要求 C.附件说明与附件的区别 D.附件的作用 1.5成文的日期成文日期的位置及标识要求 2. 1. 印章的用印要求及印章的作用联合行文的用印要求 1.7附注附注的位置及要求 A.主题词主题词是表明公文内容特征和归属类别的关键性词语，同时也是输入电子计算机的一种信息符号。主题词的确定主题词的标识位置及要求 B.抄送机关抄送机关的标识 C.印发机关和印发日期默画出公文文面格式组成要素示意图结合公文基础知识介绍练习是非判断题，加深巩固公文基础知识的了解和掌握。 1、机关、团体、企事业单位及其内设机构，处、室都可以对外制发公文。 2、凡重要的公文，都要标明签发人的姓名。 3、联合行文的公文版头中，应将主办单位的名称列在最前面。 4、所有公务文书都要标注主题词。 5、公文一律左侧装订。 6、完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素构成。 7、上行文可同时标明几个主送机关。 8、标点、数字不能回行，但年份可以回行。 9、附件说明紧接正文之后，另起一行顶格书写“附件”二字。 10、成文日期可用阿拉伯数字标识。 11、因公文带有某种目的性，故所有公文都应有主送机关标识。 12、附件说明就是附注。