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速达5000工业版业务财务系统详细操作流程.doc 16页

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以销定产流程: 业务部(跟单员: )下一张销售订单: 业务系统—销售系统—销售订单—选客户—结算方式—币种—汇率—合同号—发货时间—预收金额(有预收就填,审核后会自动生成一张预收款单,销售主管把此单号给到财务审核确认预收款)--货品名称—业务数量—原始单价(不含税)--税率—业务员—部门—确定(制单人做)--审核(主管做)。主管把此单号传递给到PMC。(注:做单时shift+f5,查看库存) 影响报表:销售订单汇总表/明细表(业务报表—销售系统报表—销售订单汇总表/明细表)。 PMC(采购:徐助理 )接到业务的订单,做MRP运算: 生产系统—生产系统—MRP运算—选择销售订单—选择(你要参与运算的订单)--确定—计算—采购建议—选择—对选中的建议下达请购单—生产见议—选择—对选中的建议下达生产加工单--选择--对选中的建议下达委托加工单。 MRP运算完成后,由PMC(采购廖小姐)审核请购单,并把此单号传递给采购主管;PMC(徐助理)把MRP运算生成的加工单和委托加工单的单号给到生产主管和外发加工人员(仓库做)。分别由他们去审核。 审核方法: 请购单审核:业务—审核中心—单据类型(请购单)--单据日期从**到**--过滤—选择(相应单号)--审核。后,PMC把此单号给到采购主管下采购订单。 影响报表:请购单汇总表/明细表(业务报表—采购系统报表—请购单汇总表/明细表) 加工单审核:业务—审核中心—单据类型(加工单)--单据日期从**到**--过滤—选择(相应单号)--审核。生产主管把此加工单号给到产线领料员备料(领料员开领料单)。 影响报表:加工单明细表(业务报表—生产系统报表—加工单明细表) 委托加工单审核:业务—审核中心—单据类型(委托加工单)--单据日期从**到**--过滤—选择(相应单号)--审核。后,委托加工人员准备往加工厂发料(做加工领料单)。 影响报表:委托加工汇总表/明细表/综合报表(业务报表—委托加工报表—委托加工**) 采购订单: 主管把请购单审核后,把单号给到相应(采购员: ),让采购人员开采购订单: 业务系统—采购系统—采购订单—选择供应商—结算方式—币种—汇率—合同号—到货时间—预付金额(有预付款时填,审核后会自动生成一张预付款单,采购主管把此单给到财务审核确认预付款。)--操作—选择请购单—起始日期**--终止日期**--确定—选择(相应请购单及明细)--确定—修改数量/价格/税率—确定—给到主管审核。 采购订单审核:业务—审核中心—单据类型(采购订单)--单据日期从**到**--过滤—选择(相应单号)--审核。 影响报表:采购订单汇总表/明细表(业务报表—采购系统报表—采购订单汇总/明细表) 请购单汇总表上的已下达金额。 请购单明细表上的已下达数量金额,未下达数量金额。 待订请购单汇总表/明细表。 采购订单货到入库: 业务系统—仓库系统—出入库单—单据类型(选入库单)--开单类型(选采购开单)--仓库(选材料仓)--操作—选择单据—选择起始终止日期—确定—选择(相应订单号及明细)--确定—数量(实际收多少改多少)--审核。 仓库审核后,把此入库单的单号连同供应商的送货单一起给到采购和财务。 影响报表: 实际库存汇总表/明细表(业务报表—仓库系统报表—出入库单汇总表/明细表) 采购订单汇总表上的已收货金额及未收货金额。 采购订单明细表上的已收货数量,金额,未收货数量,金额。 待执行采购订单汇总表/明细表。 采购接到仓库的入库单做采购开单: 业务系统—采购系统—采购开单—单据类型(选采购收货)--选择供应商—选择发票类型—操作—选择单据—起始日期—终止日期—确定—选择(仓库给到的入库单号)--确定—检查货品明细及数量是否与供应商的送货单相附—确定(即保存)。 把此采购开单的单号给到财务审核,确定应付账款或付款。 采购开单审核:(财务跟据仓库给到的供应商送货单,做采购开单审核。) 业务—审核中心—单据类型(采购开单)--单据日期从**到**--过滤—选择(相应单号)--审核。 影响报表:采购开单汇总表/明细表。 待出入库采购开单汇总/明细。 采购付款业务: 预付款单:财务接到采购部的预付款单单号,到审核中心找到审核即为此单预付款已经付出。 业务—审核中心—单据类型(选应付款单)--日期从**到**--过滤—选择(单号)--审核。 手工做一张预付款操作方法:资金系统—应收应付—应付款单—选择往来单位—付款类型(选预付款)--币种—汇率—金额—结算方式—结算账户---审核。 影响报表: 应付款单汇总表/明细表(过滤条件选择预付)。 往来核销:有预付账款,又做了采购收货挂应付账款,所以要进行预付充应付核销操作。 资金系统—往来账核销—核销方式(选预付充应付)--选预付供应商和应付供应商—选币种—

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