月度总经理办公会汇报、议程表和纪要及表单.doc

月度总经理办公会汇报、议程表和纪要及表单 跟会议管理制度相应的有不少表单，包括议程表、签到签退表、会议记录、会议纪要、追踪表或是执行表，当然很多碰头会是最有效的。开会能站着就不坐下，能到现场就不在办公室，能短则短。而会后的追踪执行是重中之中，要实时督导和调整。当然，形成有效的决议是前提。 附件提供我编的签到签退表。 下面是我的一个月度例会主要结构。 月度工作汇报 我们的改革已经实施了五周，对这段时间的工作进行一次总结十分必要。看一看我们取得了哪些成效，遇到了哪些问题，要如何解决，由谁来解决，何时去解决。 老实说，这34天，我认为还是没有什么明显的改观。要说成效，也只能说公司的运作有了一点轮廓，制定实施了一些制度。 改革进展缓慢主要原因还在我，推出的管理制度和管理规范动作慢，而且可操作性不强。工作中有所懈怠。 从各位的工作汇报中可以看出： 部门协调的问题是亟待解决的问题，我认为最有效的办法就是制定系统、清晰、简洁、有效的业务流程。业务流程的制定要靠各位在工作中的积累、思考和总结。 制度的制定与执行。我需要重申一点，并非所有的工作有章可循才可以进行，没有制度之前我们已经存在了9年，只是有了制度会使公司向正规有序高效发展。在具体制度没有出台之前，请各位根据我们定的核心思想、根据常识开展你的工作。 过一时还要请各位讨论一些有关改革观念的问题。 下月度（10月25日——11月20日）主要工作 月度总经理办公会议程表 时间 15：00-16：15 地点 总经理办公室 日期 2004-10-23 参加人员：各部门主管、各班科长及相关人员。 背景资料：《钟钲管理制度手册》、《部门职能与岗位职责标准》、《产品品质管理制度》、《财务收支制度》、《考勤管理制度》、各部门班组《每周工作计划表》与《每周工作汇报表》汇总、《外协管理办法与流程》（草案）《会议制度》（草案） 议程：一. 汇报与总结（25分钟15：02—15：27）1. 各主管自正式改革以来的工作汇报与总结。（每人3分钟左右）a. 结合《部门职能与岗位职责标准》b. 现行制度的执行情况与修订建议c. 需提请总经理或其他部门协调解决的问题。2. 总经理月度工作汇报（3分钟）3. 讨论与讲评（5分钟）二. 下周工作安排（20分钟15：27—15：47）1. 生产安排。（生产调度会议纪要1021）a. 电工与电路问题。b. 各班组人员的有效安排c. 国内生产任务d. M国订单—主要解决电力标准e. 钢材的保管——在金工车间南侧搭建简易棚f. 新租厂房的修葺与使用2. 售后服务业务流程3. 安全管理：南库的防盗4. 劳保用品的领用5. 《薪酬制度》的工作思路与安排6. 其他制度建议三. 讨论改革（23分钟15：47—16：10）1. 正确理解服从与等级2. 理解业务流程的重要性，学会建立有效简洁的流程。信息流与物资、人力流3. 习惯的力量与改革4. 正确分清朋友、亲戚、兄弟与同事关系。四. 总结（5分钟16：10—16：15） 携带物品：笔记本和笔 主持人： 记录人： A公司总经理办公会议纪要 时? ? 间：2004年10月23日? 15：10-16：30 参会人员： 地? ? 点：总经理办公室 决? ? 议： 一：各部门工作汇报与总结： ①. 品管：班组要加强制度执行力度，图纸要尽快完善。首件检查要求各班组主动送交检验。 ②. 生产：图纸问题紧急，改动过于频繁。定于下星期一开始派发整套部分图纸。车间要主动执行派工流程，适时进行信息反馈。生产近期遵循生产调度会发放的《生产计划单》，有生产安排冲突问题要及时协调。 ③. 销售：本批次出厂机器，反映较好。主要问题是电器部分。 ④. 办公室、人力资源部：考勤表送交要及时，填写详细。 ⑤. 财务、后勤保障：劳保制度初定11月份开始执行。 二：总经理工作汇报： 部门协调的问题是亟待解决的问题，我认为最有效的办法就是制定系统、清晰、简洁、有效的业务流程。业务流程的制定要靠各位在工作中的积累、思考和总结。 制度的制定与执行。我需要重申一点，并非所有的工作有章可循才可以进行，没有制度之前我们已经存在了9年，只是有了制度会使公司向正规有序高效发展。在具体制度没有出台之前，请各位根据我们定的核心思想、根据管理常识开展你的工作。 三：下月度（10月25日——11月20日）主要工作： ① 继续制定和完善制度：《薪酬制度》争取在11月1日试行；《生产管理制度》，包括采购、外协、仓储制度在11月8日试行；《营销管理制度》，包括售后服务管理在11月15日试行；其他配套制度。 ② 生产的任务下月可以说已经定下：本批次余下A机的装配、下批10台套A机整个生产、4台B机的任务、M国定单、相关额外零配件的生产。由生产部安排。合理安排人力，注意插单与急单。 ③ 产品开发：以C为主，D为辅