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绩效操作手册——管理员
绩效管理员
业务场景
绩效管理员登录系统,配置基础参数,制定月度考核方案,发送考核通知,监控考核过程,保存考核结果等操作。
操作流程
考核方案设置
系统登录方式
打开IE浏览器,录入地址:8:2012,系统显示模块登录界面,点击[EHR] 大按钮,系统进入用户登录界面。
注意:如有提示安装java插件则按提示下载安装即可
输入相应的账套名称,公司,日期,用户编码,密码。登录系统。账号为各用户的身份证,密码默认为身份证后八位(可以自己修改)。
设置绩效期间
绩效期间
绩效期间顾名思义就是考核的时间段,可以为月度,季度或年度
操作步骤
系统登录后点击左边板块的【人力资源】→【绩效管理】→【基础设置】→【绩效期间】。双击绩效期间后出现如下图页面,点击增加按钮来实现绩效期间的增加,完成后点击保存。
增加公共指标
绩效指标
绩效管理员增加本单位公共指标,根据需求可增加大类指标类型,和具体指标。
操作步骤
点击【绩效管理】→【基础设置】→【绩效指标】。双击绩效指标后出现如下图页面,点击增加按钮先增加指标类型(如:001‘业务工作’、002‘现场管理’等)完成后点击保存;点击指标类型,然后继续点增加,即可增加公共指标,根据需求,汇总规则为“加权求和”等;包括评分标准的制定等。
定义考核方案
考核方案
绩效管理员,在期初定义考核方案包括考核方案名称,考核等级,评分规则,考核参数设置。
操作步骤
点击【绩效管理】→【考核方案】→【方案定义】如下图,点击增加按钮,增加工作业绩考核。
增加绩效期间:点击如下放大镜,弹出如下图所示窗口,来参照之前建立的绩效期间进行选择。
指标评分规则如下图
考核结果设置
参数设置:考核结果需要审核,允许员工进行考核设置(允许考核对象主动设置自己的考核量表)
备注:保存完后,需要点击提交 后续的业务才能选择该方案
方案权限控制
权限控制
控制方案为本单位和集团可见,其他单位不可见
操作步骤
点击【绩效管理】→【考核方案】→【方案权限】如下图,点击查询,可以显示已定义的方案,选择相应方案,点击【修改】来设置方案权限,完成后点击保存。
考核对象设置
考核对象
考核对象是指被考核的人员,设置考核对象包括考核对象填报指标后的审核人。
操作步骤
点击【绩效管理】→【考核方案】→【考核对象】如下图,首先选择方案,然后点击增加考核对象组,并指定审核人。
设置审核人:点击审核人操作,增加审核人,设置审核人轮次。(双击具体人员的表格可以出现放大镜,同样的通过放大镜参照出要指定的审核人,并设置审核人轮次)完成后保存。
增加考核人员:选择对象组,点击批量增加,点击多选人员。完成后保存
备注:每操作完一个步骤记得点保存,完成考核对象设置后需要提交
考核人设置
考核人
考核人是指考评考核对象的人员,设置考核人主要是设置考核人类别。
操作步骤
点击【绩效管理】→【考核方案】→【考核人】如下图,首先选择方案,然后鼠标选择考核人类别,继而点击修改,然后点击行操作,增行,增加如下图所示考核人类别。完成后保存。
设置考核人预定义类别:全部为手工指定。
点击刚才增加的考核人类别,点击行操作,增行,增加手工指定考核人的预定义类别。
备注:所有考核人类别(包括自评,主办,副股,股长,分管领导)依次重复上图动作,设置手工指定的考核人类别。完成后提交
考核量表
考核量表
绩效管理员可以该节点设置公共考核量表,也可不设,如果没有设置则在考核对象填报指标的时候没有公共量表参照,全部指标均为自助填写。
操作步骤
点击【绩效管理】→【考核方案】→【考核量表】如下图,首先选择方案,然后点击增加。
增加量表之后,可以对量表进行配置,如下图选中即将配置的量表,点击【配置量表】进行配置。
进入量表配置界面点击【指标操作】→【引用指标】,如下图:
点击引用指标出现如下图所示的提示框,可以双击的指标进行引用。
引用指标后设置总权重:
考核设置
考核设置
绩效管理员可以该节点发送通知给各考核对象进行本月的考核指标填报,并且检查各考核对象的指标填报情况。
操作步骤
点击【绩效管理】→【考核方案】→【考核设置】如下图,首先选择方案,然后选中所有考核对象组,点击【设置校验】。
设置校验弹出如下图所示窗口,全选,并开始检查各考核对象的考核指标填报情况,
系统自动检查出还未填报考核指标的考核对象并可对其发送信息通知填报,如下图
点击发送信息即可发送邮件和系统消息到考核对象信箱。
发送成功后,考核对象登录员工自助即可实时看到通知信息。
而后的工作则是等待考核对象填报完指标并通过审核后,管理员冻结并发布方案,准备开始考核
关键事件审核人设置
关键事件审核人
绩效管理员可以该节点设置考核对象的关键事件审核人(为保持考核评估的一致性,建议与考核指标审核人设置一致)。
操作步骤
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