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ERP系统在企业信息化进程中应用 　　【摘 要】随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展，信息不仅已经成为企业发展的决定性因素，而且还是最活跃的驱动因素。在此背景下，本文分析了企业信息化的内涵；ERP的特点；ERP和企业信息化的关系；ERP在企业实现信息化进程中的应用。 　　【关键词】ERP；企业信息化；应用 　　一、企业信息化的内涵 　　企业信息化就是运用信息技术，对企业的各种生产经营活动进行全方位改造，充分开发、利用企业的人、财、物资源及企业内外信息资源进行生产经营活动，降低生产和管理成本，提高经济效益的过程，是一项长期的综合性系统工程。企业信息化包括企业内部计算机网络的建立和内外网络的互联；高度融合先进管理思想，充分利用IT技术的软件系统；企业的各种生产活动经营网络化、电子化、数字化；生产过程自动化；全体员工信息意识强，信息技能水平高。信息化应使企业管理持续改善，并保持了强的市场竞争力和好的经济效益。企业信息化的第一步应该抓基础管理信息化。首先，通过企业基本资源的信息化，建立和改造企业的基础管理；第二步是企业资源计划（ERP），降低管理成本和提高运营效率，集成业务处理；第三步才考虑企业间的合作，利用外部资源，进行供应链合作，使得业务效率最大化等。最后，才步入电子商务时代，形成一个更为广大的电子商务社区，最大地增值、不断地创新、协作地商业运作。 　　我认为，信息化建设必须由以下四方面的策略考虑： 　　发展目标信息化一定要总体规划，分步实施，否则既不能为业务带来好处，又不能为新的增长创造条件，可能最后造成很大的浪费。管理模式管理和信息建设规划要同步做，努力创建一种集中分布式的管理模式。所谓集中分布式，就是既要把一部分权力集中起来，进行有效控制，又要让各个点能够灵活地分散经营。再次，就是重视跨行业的协同模式，企业和供应商、和客户、和投资者、和科研单位之间的协同模式是否进行了有效的组合。企业的应用基础，要充分考虑员工的业务素质、经理的管理素质、变革能力、整个外部应用环境等。未来发展基础，因为信息化的投入肯定不是一次性的，需要考虑维护成本、持续投入、主流平台等。 　　二、ERP的特点 　　ERP由MRP、MRPⅡ发展而来，它把企业各子系统有机地结合起来，组成一个全面生产管理优化系统，各子系统的数据一致性和共享性非常好，实现物流和资金流的管理集成。它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，把客户需求、企业生产和供应商的资源整合在一起，形成一条供应链，并对供应链的所有环节进行管理。 　　ERP融入了许多现代先进的管理思想和方法，同时充分发挥信息技术（IT）的优势，是先进管理思想和信息技术对企业全面资源计划管理的综合体现。世界上许多企业都有非常成功的应用。 　　三、ERP和企业信息化的关系 　　谈及企业信息化，大家都会想到是ERP，那么企业信息化等同于ERP吗？答案是否定，那么他们两者之间是一个什么样的关系呢？ 　　所谓的企业信息化以企业流程重组（优化）为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简写。是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业信息化是结果，ERP是手段，但手段不是唯一的，实现企业信息化还可以通过MIS、通过OA、通过CRM等等。目前，ERP代表着企业信息化的最高境界，很多企业把企业信息化等同于ERP，这是不对的。ERP从某种意义上讲是企业信息化的一个子集，ERP和企业信息化已经成为企业关注的焦点，ERP是突破企业管理瓶颈的必经之路。 　　四、ERP在企业实现信息化进程中的应用 　　ERP系统旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流（“三流”）合一。对过去需要手工操作的流程实现部分或全部自动化；提供新的功能以支持过去手工操作不可能实现的生产经营流程；为管理者提供准确、及时和完整信息以加快管理决策过程，提高决策质量。 　　在数据来源统一的条件下，当任何一项业务发生而引起“三流”中的其中一“流”的信息发生变化时，ERP系统将实时更新其它“流”的相关信息，使企业的运营管理信息在任何时候都保持同步、一致和完整，因此，我们说ERP帮助企业实现了物流、资金流及信息流的“三流合一”。 　　企业的ERP系统的建设后，将形成一个以ERP系统为核心且与相关专业系统高度集成的信息化平台。其涵盖了企业经营管理的各项业务，如人、财、物、产、供、销等主要业务，各项业务活动通过ERP系统的相应功能最终都会形成财务信息集成财务模