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ERP系统在企业财务核算中运用探讨 　　摘要：本文首先阐述了ERP系统的定义及作用；然后对ERP中的财务核算进行了具体描述，分析了在具体应用中应注意的问题，并提出了在运用中应注意的问题及解决的方法。?? 　　关键词：ERP系统、财务核算?? 　　中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1671-1009(2011)03-0006-01?? 　　 　　ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，跳出了传统的企业边界，从供应链的范围去优化企业的资源，集信息技术与先进的管理思想于一身，是一种现代企业的运行模式。对企业的各种业务活动进行全部记录，对财务、业务进行同步管理，价值评价的形式基本上是财务的记账凭证。凭证出来后有两种用途，一是进入传统的财务核算里，产生各种账簿及财务报表，二是直接对应到各种计划、预算、管理指标中，形成集中管理的核心。当这些数据在正常范围内时，表明企业运转正常，一旦超出正常范围，可立即对其进行追溯，直到具体的业务环节，从而达到控制企业运行的目的。 　　??ERP 财务管理可将由生产活动，采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账，取消了输入数据的繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作，财务系统业务流程处理：1、熟悉财务系统的业务流程。2、掌握财务系统中总账、固定资产、应收、应付等个系统的基本操作方法。3、灵活运用财务系统日常业务处理及期末处理的方法。 　　??ERP是横跨在企业财务、生产、供应、经营之上的综合管理系统， 　　不是某一个人和某一个部门的事情，而是需要全员参与的一项系统工程。ERP项目的实施过程就是企业内部的管理模式变更的过程，与其说是ERP项目实施的失败还不如说是企业内部管理模式变革的失败。成功的项目管理中很难衡量沟通所起的作用有多大，但失败的项目无一例外地都存在着沟通不畅的问题。所以在准备使用ERP系统以前，在所有应用部门中对人员的权限、分工要进行协调，合理分配，这是保证以后系统运行畅通的基础。 　　?ヒ?正确使用ERP系统，首先要根据企业实际情况，需要进行基础档案的设置。需要全面考虑企业的实际情况，对机构人员、客商信息、存货状况、财务状况进行设置。 1、在机构人员设置中首先录入单位信息，根据单位的设置录入部门信息，然后将企业的人员按部门录入。2、在客商信息中对单位的供应商及客户按编码顺序录入名称、简称、发展日期、联系人等具体内容。3、对企业的存货分类录入（由供应链完成）。4、在财务设置中录入会计科目，要会对科目进行增加、删除、修改。对涉及辅助核算的科目在客户往来、供应商往来、个人往来、项目核算中进行选择。客户往来、供应商往来、原材料要选择受控系统，客户往来受控应收系统，供应商往来受控应付系统、原材料受控存货系统。对设置需要计量单位的科目录入计量单位，对所有科目的余额方向进行选择。能进行辅助核算的科目不要设置为二级明细科目。 　　?ド柚玫恼?确与否直接关系到以后系统能否正常使用，使用起来是否方便灵活，查询是否方便。设置的关键是要综合分析企业的全面状况，进行最合理的设置。 　　?セ?础设置完成以后，就可以进行业务核算中的财务核算和供应链核算。财务核算包括五项内容：总账、 应收款管理、 应付款管理、固定资产管理、UFO报表 。 　　?プ苷耸?ERP财务处理的核心系统，框架如下： 　　 　　总账可以处理企业财务核算中的凭证管理，账簿处理，个人往来账处理，部门管理，项目核算和出纳管理，它是整个会计核算的核心。在进行总账设置时，先录入所有会计科目及期初余额，然后在选项中对填制凭证时应考虑的序时控制、赤字控制、是否允许他人修改凭证、凭证编号方式、现金流量表项目等根据实际需要进行选择。在填制凭证时要会使用分录的插入和删除，凭证的作废、恢复、冲销、整理及查询，在整理时要选择有断号时是否选择自动重排，在填制凭证时可以选择编辑增加会计科目及明细科目，不用返回基础设置中重新设置。涉及现金流量表项目的科目，在填制凭证时要根据现金流量表项目明细进行选择，才能使编制的现金流量表真实反映企业的经营活动、投资活动、筹资活动的现金流入和流出的真实情况。填制和存货有关的凭证时，不用手工对有关单据进行计算，运用ERP系统供应链中的资料直接生成凭证， 　　?テ局ね暾?填制以后，在查询时选择未记账凭证，就可以对本月内的所有科目进行总账和明细账的查询，对辅助帐中的客户往来、供应商往来、个人往来、部门帐、项目帐进行查询，掌握本月内经营活动的具体情况。接下来对凭证进行审核，审核无误后就可以记账，记账后在帐表中就可以对所有科目及辅助账进行查询。记账以后不仅可以查询本月的科目，还可以查询以前月份各科目的累计情况，随时掌握企业内部的生产消耗情况和销售、供