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ERP系统在烟草企业应用探讨 　　摘 要：在企业中，一般的管理主要包括物流管理、生产控制和财务管理这三方面的内容。ERP系统就是将企业的物流、信息流和资金流这三大流进行全面一体化管理的管理信息系统。可以说，充分认识ERP系统的重要性，并积极推行ERP系统的实施，是提高企业管理水平和企业竞争力一个重要方面。当前我国烟草行业进入了新的发展阶段，在面临挑战的同时也拥有很大的机遇。以烟草企业为例，阐述了ERP系统在某烟草企业的应用，以供借鉴参考。?? 　　关键词：ERP系统；烟草企业；应用?? 　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1672-7800（2011）011-0117-02?お? 　　?? 　　0 　　引言?? 　　随着现代企业管理的发展，ERP系统的出现在我国不仅受到人们的密切关注，而且已经成为我国企业管理的一个重要组成部分。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。?? 　　1 ERP的定义和特点?? 　　ERP系统是通过信息技术等手段，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，实现企业内、外部资源的共享和协同，使得各部门、各业务流程无缝平滑地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力和综合竞争力。ERP系统是一个在全企业范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。对企业内部业务流程和管理过程进行优化，采用计算机最新的主流技术和体系结构，在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来，具有高度集成性、统一性、先进性、完整性和开放性。ERP功能不仅要覆盖企业管理的生产、人力、设备、信息各方面，还要突破企业的边界，扩展到上游的供应商，下游的分销商、客户，以及合作伙伴等资源集成，帮助企业利用一切可以用的资源高效的生产经营。在具体功能设计上，要抓住物流、资金流、信息流三条主线、充分考虑行业特点和实际需求，兼顾基于软构件的系统体系结构特点。可以说，ERP系统跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP支持企业的总体目标，是满足企业内部销售、生产、采购、财务、成本、制造资源、物料需求、仓储等业务要求的信息化系统，实现对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理。?? 　　2 烟草行业的特殊性?? 　　烟草是一个较为特殊的行业，由于我国实行的是烟草专卖制度，因此我国的烟草专卖局（公司）具有政企合一的性质。一方面作为政府职能机构，负责对整个烟草行业的管理和控制；另一方面也作为一个独立的企业进行正常的运营，正是这种特殊性使得烟草行业既沿袭着传统的计划经济体制同时也融入了一定的市场经济成分。烟草行业内工业企业的生产和商业企业的销售都要受到计划和市场的双重影响，而计划和市场同时也在相互起着作用。烟叶和其他商品一样也需要根据市场的需求，调控生产；通过品牌和企业形象的确立，吸引广大消费者；通过完善的分销网络和物流配送，控制市场和客户。因此烟草行业也迫切需要通过先进的信息技术对传统的运营模式业务流程进行改造和整合，提高企业的整体实力和竞争能力。而烟草行业资金相对比较充裕，因此近年来烟草行业的信息化建设逐渐蓬勃发展起来。?? 　　总的来说，ERP系统与烟草企业间的资源管理系统，是整个信息系统的最高层次，其处理的是企业级的事务，比如销售预测、生产计划、总体产能平衡、财务结算等等，同时又牵涉到上、下游的伙伴。因此，烟草企业必须全面信息化体系建设，使其能够帮助烟草企业进行快速正确的决策，最终促使烟草企业能够在正确的轨道上高效地运转。?? 　　3 ERP系统在烟草企业的应用?? 　　ERP系统能够对企业组织进行重新规划。在传统管理方法中，原本离散的、不协调的业务流程可以在ERP系统中进行整合，从而解决以往难以解决的管理问题。为了对产品和市场的变化作出快速反应，越来越多的企业开始使用ERP系统。这里就介绍了ERP系统在某烟草企业管理中的应用。?? 　　3.1 在烟草企业应用中的优点?? 　　第一，提高开发效率，促进新产品的开发。应用ERP系统，可以把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系。用最短的时间将新产品打入市场。时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，从而提高开发效率，促进新产品开发。第二，解决多变的市场和均衡生产之间的矛盾。ERP系统可以使烟草企业快速获取市场的信息和客户的需求，并快速根据客户的需求和市场预测，编制出烟草企业的生产计划和采购计划，快速组织生产和采购活动，解决市场变化与均衡生产的矛盾。第三，提高