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ERP系统管理在胜利油田物资管理中应用 　　摘要：随着经济的全球化、技术的创新化。经济效益和生产效益相对大型企业来说还处在较低的水平，迫切地需要一套适合企业本身的企业物流管理模式以应对新经济环境下的挑战。传统的管理方式已不能适应企业经济的日益发展，成为企业物资管理的瓶颈。面对日益激烈的市场竞争，分析、探讨当前企业物流管理模式，从中找出更好地、适用地、科学地的物流管理模式。ERP管理系统在企业物资供应管理中发挥了重要作用，实现了生产物资的统一管理，统一采购、集中存储、统一配送，提高了企业经济效益。 　　关键词：ERP物资管理；统一采购；信息化；系统应用 　　 　　随着胜利油田改革的深化，原有的物资供应链已经暴露出了周转率低、资金积压等严重弊端。主要体现在以下两个方面：一、是层层设库，物资积压严重，沉淀了大量的流动资金。以前各二级单位都设有自己的物资供应站，各三级单位设立库房，基层队设立“簸箩库”，造成物资层层积压。二、是业务信息共享程度弱。由于物资供应站隶属于不同的二级单位，相互之间没有很好的信息沟通，无法盘活各物资站及下属各级库房的库存，材料的采购入库、发料单据在各个相关部门之间流转，数据需要部门间通过单据、人工报表等进行传递。月未由物资管理部门专设的料帐员集中归集分配，进行库存帐核算后，再将各部门料单传递到财务部门，据以进行分类、运算和费用分摊，各部门都形成了一个信息孤岛，有用的数据无法得到充分的利用。 　　 　　一、原有物资供应管理模式滞后性剖析 　　 　　1、信息严重滞后。在部门之间和部门内部传递的信息，由于人工处理流转时间长，往往与财务核算月度或年度出现时间差，加上大量的单据靠人工分类统计，形成滞后的数据采集和缓慢的分析计算状况；各部门的数据入口不一致，统计的标准也各不相同，容易造成同一笔数据有着两种不同的记录，使报表信息出现偏差。采购计划编制不够合理，没有办法和手段考虑可用库存和在制品以及已下的订单，往往容易造成多购或少购现象。提前期不准容易造成提前或拖期交货，造成积压，影响生产。 　　2、闲置资产不能及时处置。由于仓库分散，有时货到后采购员未能及时将手工填写的入库单送达仓库，时间一长形成宕帐；各个仓库点实物帐册少则十余本，多则几十本，对于帐期过长物资不能及时发现，呆滞、毁损、变质资产不能及时处置，最后形成不实不良资产。造成大量的资产浪费，而这些资产的整理、归集、处置、消化更是耗费了大量的人力、物力、财力。 　　3、物资管理费时费力，效率低。尽管岗位设置齐全，采购员、计划员、保管员、料帐员及财务人员等除了做大量繁琐复杂的核算工作，每月大量的收、发、存单据，不仅成本高、效率低、误差大，仅对这些单据的装订、保管就要花2、3天，但是对物资采购的实物控制、流转控制效率还是低下，主要是由于各部门信息数据不能实时共享，统计口径不一致造成的。对每一种物料的合理储备数量、合理的储备天数缺少分析手段，容易造成超储或短缺。使库存长短不齐。急用的缺料，不急用的库存积压不少，库存资金占用过大。在物资为生产供应过程中，互相脱节，给经营决策带来困难。 　　从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的混乱是造成企业经济效益不好的主要矛盾之一，也是造成生产混乱的重要原因。因此，首先搞好物资管理，保证合理供应，不仅可以大大减少库存资金占用，而且对生产合理有序地进行提供了物质保证。 　　 　　二、实施ERP系统管理在胜利油田物资管理中的作用 　　 　　由于物资供应管理是基础，又是当前管理中影响经济效益的主要矛盾，因此ERP系统是在物资供应管理中能够尽快取得明显经济效益的捷径，ERP是一个流程、一张网，牵一发而动全身，所以每个部门和个人，必须严格执行“规范动作”，放弃“自选动作”。比如，以前，物资供应部门要采购一批配件，从开始货比三家、招标、合同签订、到货、验收入库，到用料单位配件的发放，其中许多步骤都可以人为地提前或推后，如先发放物资，回头再补单子；可以不货比三家就采购等等。而现在，一切过程都处在ERP的监控下，这些步骤必须严格按程序执行，超越任何一项，ERP系统都无法运行。 　　 　　(一)在财务管理上的作用 　　1、ERP能在收、发、存各个环节设置关口，实现财务的透明化管理。由于ERP的物资管理从源头一一生产需求开始，到采购计划、询价、价格审批、付款、入库及库存系统实现数据共享，可时刻跟踪采购计划、订单的完成情况和供应商的供货情况，超量采购或没有计划的采购都需由主管领导核实同意后方可入库，加强了对采购计划的管理。同时从物流和资金流两条线出发，采购计划一采购订单一入库单一采购发票各业务环节相互对应和相互协调，通过信息系统使得数据在上述单据中关联，增强可跟踪性和可回溯性，并最终使得财务、采购、仓库各部门信息共享。