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Excel在支票套打印模板设计中应用 　　［摘 要］ Microsoft Excel作为Windows环境下的电子表格软件，它是一种集数据库、工作表和图形为一体的工作环境，但它并不直接为财务人员提供所需的可操作的具体功能，而是为客户提供各种抽象的工具和方法库，虽然拓展了使用范围，但用途与需求尚有距离。本文根据出纳工作的实际需要，灵活应用设计技巧，设计出支票套打印模板，消除了手工填写支票费时费力易出错等弊端，提高了出纳工作效率，满足了工作需要。 　　［关键词］ Excel；支票套打印模板；设计；应用 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）01-0035-03 　　 　　Microsoft Excel是一个功能强大的工作平台，在财务工作中根据实际工作需要灵活设计应用Excel，对于减少重复、烦琐的工作，提高工作效率大有裨益。本文结合出纳工作实际，谈谈如何在Excel中设置支票套打印模板。 　　 　　1 支票套打印模板的特点 　　 　　支票套打印模板作为一种实用性工具，具有以下特点：一是经济实用。不用购买专门的支票打印机，在Excel中设置支票套打印模板后在普通打印机上就可打印。二是操作方便快捷。现在一些单位用支票打印机套打印支票要分3次进行操作，先输入日期套打印，其次输入金额套打印，最后收款人、用途、密码都不能打印，需要手工填写，这样每次输入、套定位框、手写，不但麻烦，而且容易出错。而在Excel支票套打印模板中（如图1），除①收款人、②金额、③用途（或④选择常用用途）、⑤密码需要一次性录入外，其余单元格内容设置保护后不能改动，日期大写和小写根据计算机系统时间每天自动更新生成，支票收款人根据支票头①收款人自动生成，支票尾金额栏及人民币大写均根据支票头②金额自动产生，不易出现错误，减少了工作量。另外根据平时工作需要，设置了一些常用的快捷功能键，达到了事半功倍的效果。 　　 　　2 支票套打印模板的设置 　　 　　设置支票套打印模板需要在Excel中应用很多设计技巧，但作为财务人员，只要对Excel函数、公式、控件、宏等应用知识有所了解，借助Excel强大的公式编辑器和灵活自如的设计风格，就可以设计比较理想的支票套打印模板，实现所需要的操作功能。 　　2. 1设置自动更新生成小写日期 　　 　　如图1所示，在C10单元格内输入公式“=YEAR（TODAY（））”，自动产生当前小写年份“2007”，在G10 单元格内输入公式“=MONTH（TODAY（））”，自动产生当前小写月份“3”，在I10单元格内输入公式“=DAY（TODAY（））”，自动产生当前小写日“20”。 　　2. 2设置自动更新生成大写日期 　　利用函数MID（文本字符串,起始位数,返回指定长度）从文本字符串起始位数返回指定长度的字符串,用函数TEXT（数值，[DBNum2]）将数值转换成大写，在M5单元格内输入公式=TEXT（LEFT（C10，1），[DBNum2]）TEXT（MID（C10，2，1），[DBNum2]）TEXT（MID（C10，3，1），[DBNum2]）TEXT（MID（C10，4，1），[DBNum2]），这样在M5单元格中把C10单位格中的小写年份转换成大写年份贰零零柒。在R5单元格内设置月份大写，因1~10月份大写前需加“零”，用条件公式设置，在R5单元格内输入公式“=IF（G1011，零TEXT（G10，[DBNum2]），TEXT（G10，[DBNum2]））”，产生当前月份大写“零叁”。在R5单元格设置返回I10单元格当前日大写，因1~10日、20日、30日大写前均需加“零”，可用函数LEN（字符串），返回字符串长度，结合条件函数，在R5单元格中输入公式“=IF（LEN（（I10）/10）=1，零TEXT（I10，[DBNum2]），IF（I1010，零TEXT（I10，[DBNum2]），TEXT（I10，[DBNum2]）））”，则返回当前大写日“零贰拾”。这样日期大小写根据计算机系统时间变化而自动更新。 　　2. 3设置自动返回收款人 　　合并L6至S6单元格，在L6中设置公式“=IF（C11=，，C11）”，自动返回支票头①所填收款人，如“××电力公司××县供电分公司”，为防止收款人名称过长而溢出单元格，可在C11、L6“单元格格式”对话框“对齐”选项卡中“文本控制”栏选“自动换行”和“合并单位格”，或只选“缩小字体填充”。 　　2. 4设置支票头金额栏格式 　　合并C13至J13单元格，在C13单元格式“数字”选项卡中设置自定义项目，在类型框中输入“￥#，##0.00#元”，则自动使用千位分隔符，自动在所输入金额前后加“￥”、“元”，打